Úklid kanceláří je jiný byznys než úklid domácností – jiní klienti, jiné smlouvy, jiná očekávání na fakturaci. Pokud už máte spočítané jak nastavit ceny za úklid domácností (hodinovka vs. paušál), komerční úklid vyžaduje trochu jiný přístup k cenotvorbě. V tomto článku najdete orientační sazby pro český trh v roce 2024 a konkrétní postup, jak si spočítat vlastní ceník.
Čím se liší ceny za úklid kanceláří od úklidu bytů
U domácností často fakturujete jednorázové zakázky nebo pravidelný úklid jednou týdně. U firem je to jinak:
- Smlouvy bývají dlouhodobé (6–24 měsíců) s pravidelnou frekvencí – denně, 3× týdně nebo 1× týdně.
- Klient chce fakturu s DIČ, IČO a often i smlouvu o dílo nebo rámcovou smlouvu.
- Rozsah prací je definovaný (kanceláře, sociální zařízení, kuchyňky, společné prostory, sklad).
- Ceny se často počítají za m² nebo paušálem za měsíc, ne za hodinu.
Tři způsoby, jak počítat cenu za úklid kanceláří
1. Hodinová sazba
Vhodná pro menší kanceláře nebo nepravidelný úklid. V Česku se hodinové sazby za komerční úklid běžně pohybují mezi 250–400 Kč/hod bez DPH, v Praze a větších městech i výše. Je to podobný rozsah jako u úklidu domácností, ale u firem počítejte s vyšší administrativní zátěží (docházkové listy, reporting).
2. Cena za m²
Nejčastější model u pravidelného úklidu kanceláří. Cena záleží na frekvenci a typu prostoru:
- Denní úklid kanceláří: cca 8–15 Kč/m²/měsíc
- Úklid 2–3× týdně: cca 15–25 Kč/m²/měsíc
- Generální úklid (jednorázově): 25–45 Kč/m²
3. Měsíční paušál
Pevná měsíční částka dohodnutá dopředu na základě rozsahu prací. Výhoda pro klienta je předvídatelnost nákladů, pro vás stabilní příjem. Paušál se obvykle počítá jako odhad hodin × sazba, plus rezerva na mimořádné úkoly (mytí oken, čištění koberců).
Orientační ceník úklidu kanceláří v Česku
| Typ prostoru | Frekvence | Orientační cena |
|---|---|---|
| Malá kancelář (do 100 m²) | 2× týdně | 3 000–5 500 Kč/měsíc |
| Střední kancelář (100–300 m²) | 3× týdně | 7 000–14 000 Kč/měsíc |
| Open space (300–800 m²) | denně | 18 000–35 000 Kč/měsíc |
| Generální úklid kanceláře | jednorázově | 25–45 Kč/m² |
| Mytí oken (kancelářské budovy) | čtvrtletně | 15–30 Kč/m² skla |
Ceny jsou bez DPH a slouží jako orientační bod – konkrétní kalkulaci vždy upravte podle lokality, stavu prostor a konkurence ve vašem regionu.
Co nejvíc ovlivňuje cenu komerčního úklidu
- Frekvence a čas úklidu – noční nebo víkendový úklid bývá dražší kvůli příplatkům.
- Typ podlahy a vybavení – koberce, laminát nebo speciální podlahy vyžadují jiné postupy i chemii.
- Počet sociálních zařízení – toalety a kuchyňky zabírají neúměrně víc času než open space.
- Dostupnost prostoru – budovy s recepcí, kartovým systémem nebo omezeným přístupem prodlužují čas na úklid.
- Materiál a chemie – u firem se často očekává, že úklidové prostředky a spotřební materiál (mýdlo, papírové ručníky) dodáváte vy, což se promítá do ceny.
DPH a fakturace u komerčního úklidu
Pokud podnikáte jako OSVČ na živnost volnou (úklidové práce) a váš obrat za posledních 12 měsíců nepřekročí zákonný limit pro povinnou registraci k DPH, můžete zůstat neplátcem a fakturovat bez DPH – to je u menších zakázek konkurenční výhoda. Jakmile limit překročíte nebo se rozhodnete registrovat dobrovolně (například proto, že větší firmy jako plátci DPH preferují dodavatele, u kterých si mohou odečíst DPH na vstupu), musíte k ceně připočítat 21% DPH.
U firemních klientů počítejte i s tím, že budou chtít:
- fakturu s náležitostmi podle zákona o DPH (pokud jste plátci) nebo běžnou fakturu jako neplátci,
- smlouvu s definovaným rozsahem prací a sankcemi za neplnění,
- možnost fakturace jednou měsíčně na základě odpracovaných hodin nebo paušálu.
Jak sestavit nabídku pro firemního klienta
- Domluvte si prohlídku prostor – bez ní cenu nikdy přesně neodhadnete.
- Spočítejte odhadovaný čas úklidu podle m² a typu prostoru.
- Vynásobte hodinovou sazbou nebo použijte přepočet na m²/měsíc.
- Přičtěte náklady na materiál a dopravu, pokud je hradíte vy.
- Přidejte marži a rezervu na mimořádné úkoly.
- Nabídku pošlete písemně s rozpisem, co je a co není zahrnuto.
Kdy se vyplatí přejít z hodinovky na paušál
Pokud u klienta pracujete pravidelně déle než 2–3 měsíce a víte, kolik hodin úklid reálně zabere, paušál je výhodnější pro obě strany – klient má jistotu ceny, vy nemusíte měsíc co měsíc řešit fakturaci podle skutečně odpracovaných hodin. Detailní srovnání hodinovky a paušálu najdete v článku o cenotvorbě úklidových služeb.
Shrnutí
Ceny za úklid kanceláří v Česku se pohybují v širokém rozmezí podle frekvence, lokality a rozsahu prací. Nejjistější cesta je nastavit cenu podle m² a frekvence úklidu, k tomu připočítat materiál a DPH (pokud jste plátci), a nabídku vždy podložit skutečnou prohlídkou prostor.
Když rostete z jednotlivých bytů na firemní zakázky, potřebujete přehled o tom, kdo, kdy a kde uklízí, a jak vypadá fakturace za jednotlivé objekty. CleanWhale vám pomůže s online rezervacemi, plánováním směn, automatickými fakturami i připomínkami pro klienty i tým – mrkněte na ceník a plány nebo se podívejte na funkce aplikace.