La limpieza de oficinas es uno de los segmentos más estables del sector: contratos recurrentes, facturación mensual y menos estacionalidad que la limpieza de hogares. Pero también es un mercado donde la competencia aprieta los precios a la baja si no sabes calcular bien tu tarifa. Aquí tienes cifras reales del mercado español para 2025 y un método claro para presupuestar.
Cuánto se cobra por limpiar una oficina en España
Los precios varían según la ciudad, el tipo de local (oficina, coworking, clínica, despacho) y si el servicio es diario, varias veces por semana o puntual. Estas son las horquillas más habituales en 2025:
| Modalidad | Precio orientativo | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| Por hora (autónomo) | 14€ – 22€/hora | Servicios puntuales o de pocas horas semanales |
| Por hora (empresa con empleados) | 18€ – 28€/hora | Contratos con seguros sociales y gestión incluida |
| Por m² (limpieza estándar) | 0,80€ – 1,50€/m²/mes | Oficinas de más de 200 m² con limpieza 2-3 veces/semana |
| Por m² (limpieza diaria intensiva) | 1,50€ – 2,80€/m²/mes | Oficinas grandes, clínicas o zonas de alto tránsito |
| Contrato mensual fijo (oficina pequeña, 80-150 m²) | 180€ – 450€/mes | Limpieza 2-3 veces por semana, servicios básicos |
En Madrid y Barcelona las tarifas suelen estar en el tramo alto de estas horquillas; en ciudades medianas o zonas rurales, en el tramo bajo. Si necesitas repasar la lógica general de tarifas por hora frente a precio cerrado, tenemos una guía completa en cómo cobrar por limpieza (por hora vs. precio cerrado), aplicable también a este sector con matices.
Por hora, por m² o por contrato: qué modelo elegir
Precio por hora
Funciona bien para clientes pequeños o servicios esporádicos: un despacho de abogados de 60 m², una consulta médica, una oficina compartida. Es fácil de explicar, pero penaliza tu rentabilidad si el cliente crece y tú sigues facturando por horas sueltas sin optimizar rutas ni personal.
Precio por metro cuadrado
Es el estándar en el sector B2B para oficinas medianas y grandes. Permite comparar presupuestos entre proveedores y planificar mejor los recursos. El precio por m² baja cuanto mayor es la superficie, porque los costes fijos (desplazamiento, materiales, supervisión) se reparten entre más metros.
Contrato mensual con alcance definido
Es la opción más profesional y la que más fideliza. Se pacta un precio fijo mensual a cambio de un alcance de servicio muy concreto: número de visitas, tareas incluidas (suelos, baños, cocina, cristales interiores, vaciado de papeleras) y tareas extra fuera de contrato (cristales exteriores, moqueta, suelo técnico). Cualquier cosa fuera de ese alcance se cobra aparte con un presupuesto adicional.
Cómo calcular tu tarifa paso a paso
- Calcula el tiempo real de limpieza. Visita el local, mide m² y estima minutos por zona (recepción, baños, cocina, puestos de trabajo, salas de reuniones).
- Suma costes directos: mano de obra (salario o coste/hora si eres autónomo), productos y material, desplazamiento, EPI si aplica.
- Añade costes indirectos: seguro de responsabilidad civil, gestoría, software de gestión, tiempo de coordinación y supervisión.
- Aplica tu margen. En limpieza comercial, un margen del 20-35% sobre costes totales es razonable antes de impuestos.
- Compara con el mercado. Si tu precio queda muy por encima o por debajo de las horquillas de la tabla, revisa si estás sobreestimando tiempos o infravalorando tu trabajo.
IVA, autónomos y alta en Hacienda
Si trabajas como autónomo prestando servicios de limpieza a empresas, debes darte de alta en el epígrafe correspondiente (IAE) y aplicar el IVA general del 21% en tus facturas a empresas, salvo excepciones muy concretas. A diferencia de la limpieza doméstica particular (donde algunos autónomos operan bajo el sistema especial de empleados del hogar), la limpieza de oficinas siempre se factura como actividad económica: presupuesto, factura con IVA y retención de IRPF si el cliente es otra empresa que actúa como retenedor.
Esto significa que el precio que negocias con el cliente debe entenderse siempre como base imponible + IVA, y conviene dejarlo explícito en el presupuesto para evitar malentendidos cuando llega la primera factura.
Errores frecuentes al presupuestar limpieza de oficinas
- Cotizar "a ojo" sin visitar el local ni medir m² reales.
- No diferenciar limpieza de mantenimiento (recurrente) de limpieza a fondo (puntual, más cara por hora).
- Olvidar el coste de materiales especiales (productos para suelo técnico, cristales, moqueta).
- No incluir cláusula de revisión anual de precio, dejando el contrato congelado mientras suben tus costes.
- Competir solo por precio bajo, lo que atrae clientes que cambian de proveedor cada pocos meses.
Un ejemplo de presupuesto real
Oficina de 120 m², 3 visitas semanales de 1,5 horas cada una, en una ciudad de tamaño medio:
- Tiempo mensual: 12 visitas × 1,5 h = 18 horas/mes
- Coste hora (autónomo con margen): 20€/hora → 360€
- Materiales y desplazamiento: 40€/mes
- Total antes de IVA: 400€/mes
- Precio con IVA (21%): 484€/mes
Esto equivale a unos 3,3€/m²/mes con IVA incluido, coherente con la horquilla de contratos pequeños vista más arriba.
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