Upratovanie kancelárií a firemných priestorov je iný biznis ako upratovanie domácností. Klienti sú firmy, platby idú cez faktúry, zmluvy bývajú dlhodobé a konkurencia tlačí ceny nadol. Ak neviete, ako si nastaviť sadzby tak, aby vám zostal zisk aj po odpočítaní materiálu, dopravy a odvodov, tento článok vám dá konkrétne čísla a postup.
Ak ešte len hľadáte základy cenotvorby (hodinovka vs. paušál), pozrite si náš hlavný článok Koľko si účtovať za upratovanie (hodinovka vs. paušál). Tu sa zameriame špecificky na komerčné priestory.
Čím sa líši cenotvorba kancelárií od domácností
Pri kanceláriách platia iné pravidlá než pri bytoch:
- Väčšie plochy, opakujúca sa práca – upratovanie prebieha pravidelne (denne, 2-3x týždenne), takže cena za m² klesá s objemom.
- Práca mimo pracovnej doby – väčšina firiem chce upratovanie ráno pred 8:00 alebo večer po 18:00, čo znamená príplatky za nočnú alebo skorú/neskorú zmenu.
- Zmluvný vzťah – takmer vždy ide o písomnú zmluvu na dobu určitú (6-12 mesiacov), nie jednorazovú objednávku.
- Fakturácia s DPH – firemní klienti očakávajú faktúru, mnohí sú platcovia DPH a chcú si ju odpočítať, takže vaša DPH registrácia môže byť konkurenčnou výhodou aj nevýhodou podľa segmentu klientov.
Ako sa najčastejšie účtuje upratovanie kancelárií
Sadzba za m² (najbežnejšia metóda)
Väčšina firiem na Slovensku počíta cenu podľa rozlohy priestoru a frekvencie upratovania. Orientačné sadzby pri bežnom udržiavacom upratovaní (vysávanie, utieranie prachu, kuchynka, sociálne zariadenia):
| Frekvencia | Cena za m²/mesiac (bez DPH) | Poznámka |
|---|---|---|
| 1x týždenne | 0,50 – 0,80 € | malé kancelárie, menej náročné priestory |
| 2-3x týždenne | 0,90 – 1,40 € | bežný štandard pre menšie firmy |
| 5x týždenne (denne) | 1,60 – 2,50 € | open-space, väčší počet ľudí, časté sociálky |
| Denne + doplnkové služby | 2,50 – 3,80 € | okná, koberce, dezinfekcia, sklad materiálu |
Pri veľmi malých priestoroch (do 50 m²) sa oplatí stanoviť minimálnu mesačnú sadzbu, napríklad 90-120 €, aby sa vám oplatila cesta a čas strávený na mieste.
Hodinová sadzba
Pre jednorazové zákazky, upratovanie po rekonštrukcii alebo menšie kancelárie bez pravidelného harmonogramu sa oplatí účtovať hodinovo:
- Živnostník bez zamestnancov: 12 – 16 €/hod bez DPH
- Firma s upratovacím tímom: 15 – 22 €/hod bez DPH na osobu
- Špecializované práce (čistenie kobercov, tepovanie, mytie okien vo výškach): 20 – 35 €/hod
Paušál na zmluvu
Pri dlhodobých zmluvách klienti preferujú pevnú mesačnú sumu bez ohľadu na drobné výkyvy. Paušál si vypočítate z odhadovaného počtu hodín mesačne plus rezerva 10-15 % na neplánované úlohy (rozliata káva, návšteva, upratovanie po akcii).
Čo všetko musí byť v cene
Pri kalkulácii nezabudnite zarátať:
- Čistiace prostriedky a pomôcky (spravidla 3-6 % z ceny zákazky)
- Dopravu k viacerým klientom v ten istý deň
- Odvody – ako SZČO platíte sociálne a zdravotné odvody, ktoré musia byť pokryté z marže
- DPH, ak ste platcom – k cene bez DPH sa pripočítava 23 % (aktuálna sadzba na Slovensku)
- Náklady na zamestnancov, ak upratovanie nerobíte sami – mzda, odvody zamestnávateľa, benefity
- Poistenie zodpovednosti za škodu – firemní klienti ho často vyžadujú v zmluve
DPH a fakturácia pri B2B klientoch
Ak ste SZČO na živnosť a váš obrat presiahne zákonný limit pre registráciu DPH (aktuálne 49 790 € za 12 po sebe nasledúcich mesiacov), stávate sa povinne platcom. Pri kanceláriách je to bežnejšie ako pri domácnostiach, pretože objem zákaziek býva vyšší. Výhoda: väčšie firmy, ktoré sú tiež platcami DPH, si vašu DPH odpočítajú, takže cena bez DPH je pre nich rozhodujúca, nie konečná suma s DPH.
Faktúru vystavujte mesačne, so splatnosťou 14-30 dní, a uveďte presne rozsah služieb (frekvencia, m², doplnkové úkony), aby nedochádzalo k sporom pri kontrole.
Zmluva a čo si dohodnúť vopred
- Presný rozsah prác a frekvenciu (aj čo NIE je zahrnuté – napr. mytie okien navyše)
- Výpovednú lehotu (bežne 1-3 mesiace)
- Podmienky zvýšenia ceny (napr. raz ročne podľa inflácie)
- Prístup do priestorov mimo pracovnej doby, kľúče/kódy, alarm
- Zodpovednosť za škodu a poistenie
Ako si zjednodušiť riadenie viacerých firemných klientov
S rastúcim počtom kancelárskych zákaziek pribúda administratíva – plánovanie zmien, fakturácia, pripomienky pre klientov aj pre tím. Ručné vedenie v tabuľkách sa rýchlo stáva neprehľadným, najmä ak máte rôzne frekvencie a cenníky pre každého klienta.
Pozrite si, čo všetko zvládne CleanWhale – od online rezervácií cez plánovanie zmien až po automatické faktúry.
Zhrnutie
Pri kanceláriách sa oplatí kombinovať sadzbu za m² pre pravidelné zmluvy a hodinovku pre jednorazové zákazky. Do ceny vždy zarátajte materiál, dopravu, odvody a prípadnú DPH. Písomná zmluva s jasným rozsahom prác vás ochráni pred spormi a uľahčí fakturáciu.
Chcete mať cenotvorbu a fakturáciu pod kontrolou?
CleanWhale vám pomôže s online rezerváciami, plánovaním zmien, automatickými faktúrami aj pripomienkami pre klientov – všetko na jednom mieste, bez chaosu v tabuľkách. Pozrite si plány a cenník a vyberte si variant podľa veľkosti vášho tímu.