Llega un momento en todo negocio de limpieza en el que ya no puedes solo tú: tienes más presupuestos aceptados de los que puedes cubrir y necesitas a tu primer empleado. En España este paso implica varios trámites administrativos que, si no conoces, pueden retrasarte o costarte una sanción. Aquí tienes el proceso completo, ordenado por fases.
Si todavía no has formalizado tu propia actividad como autónomo o sociedad, primero revisa nuestra guía sobre cómo registrar un negocio de limpieza, porque necesitas estar dado de alta correctamente antes de poder contratar.
Antes de contratar: lo que debes tener listo
- Estar de alta como empresario: autónomo en el RETA o sociedad (SL) constituida y con CIF.
- Alta en Hacienda como empleador: presentar el modelo 036 o 037 indicando que vas a tener trabajadores por cuenta ajena.
- Código Cuenta de Cotización (CCC): es el número que te identifica ante la Seguridad Social como empresa. Se solicita en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), normalmente de forma telemática a través del Sistema RED o la Sede Electrónica.
- Plan de prevención de riesgos laborales: aunque sea un negocio pequeño, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga a evaluar riesgos del puesto (productos químicos, cargas, desplazamientos) y formar al trabajador.
Trámites en el momento de la contratación
1. Afiliación y alta del trabajador en la Seguridad Social
Antes de que el empleado empiece a trabajar —como muy tarde el mismo día, antes de la hora de inicio— debes darlo de alta en el Régimen General a través del Sistema RED o la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Si es la primera vez que esa persona trabaja, también hay que afiliarla (asignarle número de la Seguridad Social).
2. Contrato de trabajo
Para un negocio de limpieza, los contratos más habituales son:
- Indefinido a tiempo completo o parcial: la opción recomendada desde la reforma laboral de 2021-2022, que penaliza la temporalidad.
- Fijo-discontinuo: muy útil si el volumen de trabajo depende de la temporada o de clientes puntuales (por ejemplo, limpiezas de comunidades solo en ciertos meses).
El contrato debe registrarse en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) en un plazo de 10 días desde su inicio, usando el modelo oficial correspondiente al tipo de contrato.
3. Comunicación del convenio colectivo aplicable
El sector de limpieza tiene convenios colectivos provinciales o autonómicos específicos (limpieza de edificios y locales) que fijan salarios mínimos, categorías profesionales, pluses de nocturnidad o de productos tóxicos, y jornada. Revisa el convenio de tu provincia antes de fijar el salario: suele estar por encima del SMI.
Documentación que debe firmar el trabajador
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Contrato de trabajo | Fija condiciones, salario, jornada y duración |
| Recibo de salarios (nómina) | Justifica el pago mensual y las cotizaciones |
| Certificado de formación en PRL | Acredita que conoce riesgos y protocolos de seguridad |
| Cláusula de protección de datos | Necesaria si maneja datos de clientes (direcciones, llaves, códigos de acceso) |
| Entrega de EPIs (guantes, mascarillas) | Justificante de entrega de equipos de protección |
Obligaciones mensuales una vez contratado
- Nómina: calcular salario bruto, retenciones de IRPF y cotizaciones a la Seguridad Social (a cargo del trabajador y de la empresa).
- Seguros Sociales (RLC/RNT): presentar y liquidar las cotizaciones a través del Sistema RED, normalmente antes del último día del mes siguiente.
- Modelo 111: ingreso trimestral de las retenciones de IRPF practicadas en las nóminas.
- Modelo 190: resumen anual de esas retenciones.
- IVA de tu actividad: si facturas servicios de limpieza sujetos a IVA, sigues presentando tus modelos habituales (303 trimestral y 390 anual), independientemente de tener empleados.
Costes reales de contratar (más allá del salario)
Muchos autónomos calculan solo el salario neto y se llevan una sorpresa. Como empresario, además del salario bruto pactado, pagas cotizaciones sociales a cargo de la empresa que rondan el 30-32% del salario bruto (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional). Es decir, un empleado con salario bruto de 1.400 € puede costarte cerca de 1.850-1.900 € reales al mes.
Diferencias si operas en Latinoamérica
Si tu negocio de limpieza opera fuera de España, los trámites cambian de nombre pero la lógica es similar: alta ante la seguridad social local, contrato registrado, y retenciones fiscales periódicas. Por ejemplo, en México se tramita ante el IMSS y el SAT; en Argentina, ante AFIP y ART; en Colombia, ante la UGPP y una EPS/ARL. El principio es el mismo: formaliza antes de que la persona empiece a trabajar, no después.
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