Vous êtes auto-entrepreneur ou en micro-entreprise dans le nettoyage et le carnet de commandes déborde ? Embaucher votre premier salarié est une étape logique, mais elle change votre statut d'employeur du jour au lendemain. Contrairement à la simple immatriculation de votre activité (voir notre guide sur comment déclarer votre entreprise de nettoyage), l'embauche déclenche des obligations administratives, sociales et conventionnelles précises, avec des délais légaux à respecter.
Avant l'embauche : vérifier votre statut et la convention applicable
Première question : votre forme juridique permet-elle d'embaucher ? Oui, une micro-entreprise (y compris en auto-entrepreneur) peut avoir des salariés. Le statut ne change pas, mais vos obligations comptables et déclaratives, si.
Deuxième point essentiel : le secteur du nettoyage dispose d'une convention collective nationale des entreprises de propreté et services associés (IDCC 3043). Elle s'applique dès le premier salarié et fixe :
- Les grilles de classification et salaires minima par échelon
- Les primes (transport, panier, ancienneté selon les cas)
- Les durées de préavis et conditions de rupture
- Les règles spécifiques au travail en horaires décalés, fréquent dans le nettoyage
Si vous intervenez exclusivement chez des particuliers dans le cadre des services à la personne (CESU), un régime différent s'applique : c'est la convention collective nationale des salariés du particulier employeur qui prime, et le CESU simplifie fortement les démarches de paie. Mais dès que vous facturez en tant qu'entreprise (devis, factures TVA), c'est bien votre structure qui est l'employeur, pas le client final.
Étape 1 : la déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
Impossible d'y couper : la DPAE doit être transmise à l'URSSAF au plus tard dans les 8 jours précédant la prise de poste. Elle se fait en ligne sur le site de l'URSSAF (ou net-entreprises.fr) et couvre plusieurs formalités en une fois :
- Immatriculation du salarié à la sécurité sociale si nécessaire
- Adhésion à l'assurance chômage
- Demande d'affiliation à un service de santé au travail
- Déclaration pour la visite d'information et de prévention
Un récépissé est généré immédiatement : conservez-le, il vous sera demandé en cas de contrôle URSSAF ou inspection du travail.
Étape 2 : le contrat de travail
Le contrat doit être écrit dès qu'il s'agit d'un CDD ou d'un temps partiel — ce qui couvre la grande majorité des embauches dans le nettoyage (interventions fractionnées, plusieurs chantiers dans la journée). Il doit préciser :
- La qualification et l'échelon selon la convention collective propreté
- La durée du travail (souvent temps partiel avec plages horaires définies)
- Le lieu ou les lieux d'intervention (mobilité)
- La rémunération brute et les éventuelles primes
- La période d'essai
Pour un CDI à temps plein, l'écrit n'est pas obligatoire légalement mais fortement recommandé pour éviter tout litige, notamment sur les horaires variables typiques du secteur.
Étape 3 : les obligations documentaires internes
| Document | Obligation | Délai |
|---|---|---|
| Registre unique du personnel | Obligatoire dès le 1er salarié | Avant l'arrivée |
| Affichage obligatoire (convention collective, durée du travail) | Obligatoire | Avant l'arrivée |
| Document unique d'évaluation des risques (DUERP) | Obligatoire dès le 1er salarié | Avant l'arrivée |
| Visite d'information et de prévention (médecine du travail) | Obligatoire | Dans les 3 mois suivant l'embauche |
Le DUERP est souvent oublié par les petites structures mais reste exigible en cas de contrôle : dans le nettoyage, il doit couvrir les produits chimiques utilisés, le port de charges et les risques de chutes.
Étape 4 : cotisations sociales et coût réel du salarié
En passant d'auto-entrepreneur solo à employeur, vous quittez le régime simplifié des cotisations sur chiffre d'affaires pour basculer sur un calcul classique de charges patronales et salariales, prélevées via la DSN (déclaration sociale nominative) chaque mois.
| Élément | Ordre de grandeur |
|---|---|
| SMIC horaire brut (2024) | ~11,65 € |
| Charges salariales (retenues sur le brut) | ~22 % du brut |
| Charges patronales (à votre charge en plus du brut) | ~25 à 42 % selon effectif et allègements |
| Coût total employeur pour 1 500 € brut | Environ 1 900 à 2 000 € |
Ces chiffres varient selon les allègements Fillon applicables aux bas salaires, très fréquents dans le nettoyage puisque les rémunérations sont souvent proches du SMIC.
TVA et devis : ce qui change avec un salarié
L'embauche n'a pas d'effet direct sur votre régime de TVA (micro ou réel), mais elle augmente mécaniquement votre chiffre d'affaires potentiel — ce qui peut vous faire franchir les seuils de la franchise en base de TVA plus vite que prévu. Vérifiez vos plafonds régulièrement.
Autre point à ne pas négliger : le devis reste obligatoire pour toute prestation de nettoyage dépassant 100 € TTC, que vous soyez seul ou avec des salariés. Avec une équipe plus grande, la rigueur sur les devis et les plannings d'intervention devient encore plus critique pour éviter les conflits d'horaires entre chantiers.
CESU vs contrat classique : ne pas confondre les deux mondes
Si vos salariés interviennent chez des particuliers dans le cadre des services à la personne, le client peut payer via CESU préfinancé, ce qui ouvre droit à un crédit d'impôt de 50 % pour lui. Mais attention : cela ne change rien à votre statut d'employeur si vous facturez en tant qu'entreprise. Le CESU « déclaratif » concerne l'emploi direct par un particulier employeur, pas l'embauche par votre société.
Gérer plusieurs salariés au quotidien
Une fois la première embauche passée, la difficulté se déplace : planning des interventions, suivi des heures, génération des factures et relances clients. Beaucoup d'entreprises de nettoyage passent à ce stade sur un outil dédié plutôt que des tableurs, pour éviter les erreurs de facturation et les oublis de rappel client. CleanWhale centralise la réservation en ligne, la planification des équipes, la facturation automatique et les rappels clients — consultez nos fonctionnalités ou nos tarifs pour voir si l'outil correspond à votre taille d'équipe.
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