Si estás montando una empresa de limpieza o ya trabajas por tu cuenta limpiando hogares y oficinas, la cuota de autónomos (lo que en otros países se conoce como ZUS, URSSAF o monotributo) es uno de los gastos fijos que más impacto tiene en tu rentabilidad mensual. No es un impuesto opcional: es tu cotización a la Seguridad Social española, y de ella depende tu derecho a baja médica, jubilación, paro (cese de actividad) y maternidad/paternidad.
Este artículo se centra en el sistema español (RETA), aunque si estás en Latinoamérica el concepto es equivalente: en Argentina hablamos de monotributo, en México de cuotas IMSS, en Colombia de aportes a salud y pensión. La lógica de fondo —pagar una cuota periódica a cambio de cobertura social— es la misma en todos los casos.
Qué es el RETA y quién debe pagarlo
El Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) es obligatorio para cualquier persona que se da de alta como autónomo en Hacienda para facturar servicios de limpieza, ya sea limpieza de hogares, oficinas, fin de obra o comunidades de vecinos. Si todavía no has hecho el alta, te conviene revisar primero el proceso completo en cómo registrar tu negocio de limpieza, porque el alta en Hacienda y el alta en la Seguridad Social se hacen prácticamente en el mismo trámite.
La cuota de autónomos se paga todos los meses, factures o no factures ese mes. Es uno de los errores más frecuentes de quienes empiezan: piensan que si en enero no tienen clientes, no pagan cuota. No es así: la obligación nace con el alta, no con la facturación.
El sistema de cotización por ingresos reales
Desde 2023, España cambió el modelo de cuota fija por un sistema de tramos según los rendimientos netos reales que declares (ingresos menos gastos deducibles, con un porcentaje adicional de gastos genéricos). Cada año eliges una previsión de ingresos y puedes cambiarla hasta seis veces al año si tu facturación varía, algo muy habitual en limpieza por la estacionalidad de la limpieza de fin de obra o los picos de verano en alquileres turísticos.
| Rendimientos netos mensuales | Cuota mensual aproximada 2025 |
|---|---|
| Hasta 670 € | Desde ~200 € |
| 670 € - 900 € | ~220-260 € |
| 900 € - 1.166,70 € | ~270-290 € |
| 1.166,70 € - 1.700 € | ~290-350 € |
| 1.700 € - 2.330 € | ~350-430 € |
| Más de 2.330 € | ~450-590 € |
Estos importes son orientativos y se actualizan cada año; conviene revisarlos en la web de la Seguridad Social o con tu gestor antes de elegir tramo. Elegir un tramo más bajo del que corresponde a tus ingresos reales puede generar una regularización con recargo al año siguiente, así que es mejor pecar de prudente al alza que llevarte una sorpresa.
La tarifa plana para nuevos autónomos
Si es la primera vez que te das de alta como autónomo (o no has estado de alta en los dos años anteriores), tienes derecho a la tarifa plana: una cuota reducida de unos 80 € al mes durante los primeros 12 meses, ampliable otros 12 meses si tus rendimientos netos siguen por debajo del salario mínimo interprofesional. Para un negocio de limpieza que empieza con pocos clientes, esto supone un alivio real mientras construyes cartera.
Además existen bonificaciones específicas para autónomos que se dan de alta siendo menores de 30 años, mujeres en zonas rurales despobladas, o personas con discapacidad, que pueden alargar la tarifa reducida. Merece la pena preguntarlo al hacer el alta, porque no se aplica de forma automática en todos los casos.
Qué pasa si contratas empleadas o empleados
Cuando tu negocio de limpieza crece y empiezas a contratar personal —algo habitual en cuanto pasas de cinco o seis clientes fijos—, esos trabajadores cotizan por el Régimen General, no por el RETA. Aquí el esquema cambia:
- Tú, como empleador, asumes aproximadamente un 30-32% del salario bruto en cotizaciones empresariales.
- La persona trabajadora aporta alrededor de un 6,4% de su salario bruto, que se retiene en la nómina.
- Debes presentar los seguros sociales cada mes a través del Sistema RED, junto con la nómina y los modelos de retenciones de IRPF correspondientes.
Este es el punto donde muchas empresas de limpieza deciden externalizar la gestión laboral a una gestoría, porque los plazos y modelos (TC1, TC2, seguros sociales) se acumulan rápido si además llevas la agenda de clientes, presupuestos y facturas tú mismo.
Autónomo societario: cuando creces y montas una S.L.
Si en algún momento decides constituir una Sociedad Limitada para tu negocio de limpieza —algo recomendable a partir de cierto volumen de facturación por la protección patrimonial—, tú como administrador cotizarás como autónomo societario, con una base mínima de cotización más alta que la de un autónomo persona física y sin acceso a la tarifa plana reducida en la mayoría de los casos. Es una variable a tener en cuenta antes de dar el salto de autónomo a sociedad.
Cómo afecta la cuota a tus presupuestos
Un fallo habitual al calcular presupuestos de limpieza es olvidar que la cuota de autónomos, el IVA y el IRPF son costes que hay que repercutir, directa o indirectamente, en el precio por hora o por servicio. Si tu cuota mensual ronda los 290 € y facturas 60 horas al mes, eso ya son casi 5 € por hora que necesitas cubrir solo en Seguridad Social, antes de contar material, desplazamientos o tu margen.
Llevar un control claro de cuántas horas trabajas, cuántos clientes tienes activos y cuánto factura cada uno es la única forma de saber si tu tramo de cotización actual sigue siendo el correcto o si necesitas ajustarlo.
Resumen práctico para negocios de limpieza
- Da de alta el RETA en el mismo trámite que el alta en Hacienda, no lo pospongas.
- Aprovecha la tarifa plana si es tu primera alta como autónomo.
- Revisa tu tramo de cotización cada vez que cambien tus ingresos reales de forma notable.
- Si contratas personal, prepárate para el Régimen General y sus plazos mensuales.
- Incluye siempre el coste de la cuota en el cálculo de tus tarifas por hora o por servicio.
Gestionar la parte administrativa de un negocio de limpieza —presupuestos, reservas online, recordatorios a clientes y facturación— consume tiempo que también cuesta dinero, aunque no se vea en la cuota de autónomos. Con CleanWhale puedes automatizar reservas, planificar turnos de tu equipo y emitir facturas sin depender de hojas de cálculo sueltas. Echa un vistazo a los planes y precios o revisa el detalle de funciones del producto para ver si encaja con el tamaño actual de tu negocio.