Mzdy a odvody v upratovacej firme: čo musí vedieť každý majiteľ

Upratovacia firma zvyčajne nemá jeden typ pracovníka – časť tímu je na pracovnú zmluvu, časť na dohodu a niektorí spolupracujú ako živnostníci. Každá forma má iné odvody, iné povinnosti voči Sociálnej a zdravotnej poisťovni a iný vplyv na vašu cenu za hodinu upratovania. Kto si tieto rozdiely nevyjasní vopred, ľahko podcení skutočné náklady na tím a potom sa čuduje, prečo mu na konci mesiaca nesedí marža.

Tri spôsoby, ako môžu upratovačky pracovať pre vašu firmu

Na Slovensku sa v upratovacích službách najčastejšie stretnete s tromi modelmi spolupráce. Každý má iný vplyv na mzdové náklady aj na to, koľko administratívy musíte zvládať.

1. Pracovná zmluva (HPP alebo skrátený úväzok)

Klasický zamestnanecký pomer. Firma je zamestnávateľ, odvádza odvody za zamestnanca aj za seba, vedie mzdovú agendu a zodpovedá za dodržanie minimálnej mzdy. Hodí sa pre stabilné jadro tímu, ktoré pracuje pravidelne.

2. Dohody mimo pracovného pomeru

Dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti alebo dohoda o brigádnickej práci študentov. Sú flexibilnejšie, hodia sa na sezónne upratovanie, brigády popri škole alebo krátkodobé posily. Odvody sú v niektorých prípadoch nižšie (napríklad u študentov do určitého limitu príjmu), ale dohody majú zákonné obmedzenia rozsahu hodín a dĺžky trvania.

3. Živnostník (SZČO) ako subdodávateľ

Skúsenejšie upratovačky alebo menšie tímy niekedy fungujú ako samostatní podnikatelia – majú vlastnú živnosť, fakturujú vám za odupratované hodiny alebo objekty a sami si riešia svoje odvody a dane. Pre firmu je to administratívne najjednoduchšie, no treba dávať pozor na tzv. švarcsystém – ak živnostník pracuje výhradne pre vás, podľa pevného rozvrhu a pod vaším dohľadom, kontrola práce to môže vyhodnotiť ako skryté zamestnanie s rizikom dodatočných odvodov a pokút.

Koľko naozaj stojí zamestnanec na pracovnú zmluvu

Pri pracovnej zmluve neplatíte len hrubú mzdu – k nej sa pripočítavajú odvody, ktoré firma odvádza navyše zo svojho. Orientačný prehľad (sadzby sa môžu meniť, aktuálne percentá si vždy overte na stránke Sociálnej poisťovne a vašej zdravotnej poisťovne):

• Zamestnanec odvádza zo svojej hrubej mzdy približne 13,4 % na sociálne a zdravotné poistenie.
• Zamestnávateľ platí navyše približne 35 % z hrubej mzdy zamestnanca na sociálne a zdravotné poistenie.

Príklad pri hrubej mzde 1 000 € mesačne (orientačne, bez uplatnenia odpočítateľnej položky a bez dane):

Táto matematika je dôvod, prečo je hrubá mzda len časť príbehu – pri kalkulácii ceny za hodinu upratovania musíte počítať s reálnymi nákladmi firmy, nie s tým, čo dostane pracovník na účet.

Minimálna mzda a minimálne mzdové nároky

Slovensko má zákonom stanovenú minimálnu mesačnú a hodinovú mzdu, ktorá sa každý rok upravuje. Pre upratovacie firmy je dôležité najmä to, že minimálna hodinová mzda platí aj pre skrátené úväzky a brigádnikov na dohodu – nemôžete platiť menej len preto, že ide o pár hodín týždenne. Aktuálnu sumu si vždy overte pred nastavením mzdových sadzieb, pretože sa mení k 1. januáru každého roka.

Termíny, ktoré si upratovacia firma nesmie pomýliť

• Do 8. dňa nasledujúceho mesiaca – odvod poistného do Sociálnej poisťovne za zamestnancov.
• Do 8. dňa nasledujúceho mesiaca – preddavky na zdravotné poistenie.
• Mesačný výkaz poistného a príspevkov – posiela sa elektronicky Sociálnej poisťovni aj zdravotnej poisťovni pri každej výplate miezd.
• Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia – zvyčajne v prvej polovici nasledujúceho roka.
• Prihlásenie/odhlásenie zamestnanca – do Sociálnej poisťovne najneskôr v deň nástupu, do zdravotnej poisťovne do 8 dní od zmeny.

Ak spolupracujete so živnostníkmi, tieto povinnosti prechádzajú na nich – vy len prijmete faktúru a zaplatíte podľa splatnosti. Práve preto je pre časť firiem kombinácia HPP jadra a živnostníckych posíl praktickým riešením, pokiaľ je nastavená legálne a nejde o skrytý pracovný pomer.

Ako DPH vstupuje do mzdovej rovnice

Mzdy samotné DPH neriešia – odvody a dane zo mzdy sú mimo systému DPH. DPH sa ale dotýka firmy nepriamo cez cenotvorbu: ak ste platiteľ DPH (povinne po prekročení obratu 50 000 € za 12 mesiacov, alebo dobrovoľne), musíte pri kalkulácii ceny služby počítať s tým, že mzdové náklady tímu sú vstupom bez DPH, zatiaľ čo výstupná faktúra klientovi DPH obsahuje. Rozdiel medzi hrubou mzdovou nákladovosťou a cenou s DPH je často miesto, kde firmy prerátajú maržu nesprávne.

Časté chyby pri mzdách v upratovacích firmách

• Podceňovanie skutočných nákladov na zamestnanca – počítanie len s hrubou mzdou bez odvodov zamestnávateľa.
• Dohody presahujúce zákonom povolený rozsah hodín, čo hrozí kontrolou a dodatočnými odvodmi.
• Živnostníci pracujúci fakticky ako zamestnanci (švarcsystém) bez zmluvného krytia.
• Chýbajúca evidencia odpracovaných hodín pri jednotlivých objektoch, ktorá sťažuje spätnú kontrolu miezd aj fakturáciu klientom.

Mzdy sú len jedna časť finančného riadenia upratovacej firmy – ak chcete vidieť širší obraz vrátane cash flow, cenotvorby a rezerv, pozrite si náš prehľadový článok o základoch financií pre servisné firmy.

Ako s tým pomáha CleanWhale

CleanWhale nie je mzdový softvér, ale rieši časť, ktorá mzdám priamo predchádza: presnú evidenciu odpracovaných hodín na jednotlivých zákazkách, online rezervácie a plánovanie zmien, automatické pripomienky pre tím aj klientov a fakturáciu, ktorá sedí s reálne odupratovaným rozsahom. Vďaka tomu viete rýchlo skontrolovať, koľko hodín tím naozaj odpracoval, než tieto čísla pošlete do mzdového spracovania. Pozrite si funkcie alebo cenník a zistite, či vám ušetrí čas pri plánovaní tímu.