Contratar a la primera persona de tu equipo de limpieza es un momento decisivo: pasas de facturar por tu propio trabajo a gestionar nóminas, cotizaciones y un convenio colectivo que probablemente no conoces bien. Este artículo resume lo esencial para que no te lleves sorpresas con Hacienda ni con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
Autónomo, empleado o subcontratado: primera decisión
Antes de hablar de nóminas hay que aclarar bajo qué figura trabaja cada persona:
- Empleado por cuenta ajena: firmas un contrato laboral, das de alta en el Régimen General de la Seguridad Social y le pagas una nómina mensual.
- Autónomo colaborador o subcontratista: te factura como profesional independiente. Cuidado: si trabaja solo para ti, con horario fijo y usando tus herramientas, la Inspección de Trabajo puede considerarlo un "falso autónomo" y reclamar cotizaciones atrasadas más sanción.
En el sector de limpieza, la inmensa mayoría del personal operativo se contrata como empleado, salvo autónomos que prestan servicios puntuales a varios clientes propios.
El convenio colectivo de limpieza marca las reglas
Si tu empresa opera en España, casi seguro te aplica el Convenio Colectivo de Limpieza de Edificios y Locales (estatal o autonómico, según la comunidad). Este convenio fija:
- Salarios mínimos por categoría (limpiador/a, especialista, encargado/a).
- Plus de transporte y otros complementos.
- Pagas extra (verano y Navidad, normalmente dos al año, aunque algunos convenios las prorratean mensualmente).
- Jornada máxima y descansos.
Revisa el convenio de tu provincia antes de fijar salarios: pagar por debajo del mínimo del convenio es una infracción, aunque el trabajador esté de acuerdo.
Qué lleva una nómina de limpieza
Una nómina española tiene tres bloques: devengos, deducciones y bases de cotización.
Devengos (lo que se gana)
- Salario base según categoría y convenio.
- Plus de transporte, nocturnidad o festivos si aplica.
- Prorrata de pagas extra (si no se abonan aparte).
Deducciones (lo que se retiene)
- Retención de IRPF (varía según salario y situación personal, normalmente entre el 2% y el 15% en salarios bajos-medios).
- Cotización del trabajador a la Seguridad Social (aproximadamente 6,4% del salario bruto en 2024).
El neto que recibe el empleado es el salario bruto menos estas deducciones.
Cuánto cuesta realmente un empleado (no es solo el sueldo)
El error más común de quien empieza es presupuestar solo el salario neto o bruto pactado, olvidando la cotización empresarial. La empresa paga, además del salario bruto, aproximadamente un 30-33% adicional en concepto de Seguridad Social a cargo de la empresa (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional).
| Concepto | Importe aproximado |
|---|---|
| Salario bruto mensual | 1.300 € |
| Seguridad Social a cargo de la empresa (~31%) | 403 € |
| Coste total mensual para la empresa | 1.703 € |
| Coste anual (con pagas extra prorrateadas) | ≈ 20.436 € |
Este cálculo es orientativo: varía según el tipo de contrato, bonificaciones aplicables y la comunidad autónoma. Para calcular presupuestos de servicios con margen real, este dato es tan importante como el precio de los productos de limpieza.
Tipos de contrato habituales en limpieza
- Indefinido a tiempo completo o parcial: la opción más estable, con bonificaciones si contratas a determinados colectivos (mayores de 45 años, personas con discapacidad, víctimas de violencia de género, etc.).
- Fijo-discontinuo: muy usado cuando el volumen de trabajo varía por temporada (por ejemplo, limpiezas de comunidades en verano).
- Temporal por circunstancias de la producción: para picos puntuales de trabajo, con límites de duración cada vez más estrictos tras la reforma laboral de 2022.
Plazos y trámites que no puedes saltarte
- Alta en Seguridad Social: debe hacerse antes de que el trabajador empiece su jornada, no después. Se tramita a través del Sistema RED.
- Contrato firmado y comunicado al SEPE: en los 10 días siguientes a la firma.
- Pago de la nómina: normalmente antes del día 5 del mes siguiente, aunque puede pactarse otra fecha.
- Seguros Sociales (RLC/RNT): se liquidan mensualmente, con vencimiento entre el día 1 y el último día laborable del mes.
- Modelo 111 (retenciones de IRPF): presentación trimestral ante Hacienda.
Si además emites facturas a clientes y llevas tu contabilidad como autónomo o sociedad, conviene revisar cómo encajan estas obligaciones laborales dentro de tu control financiero general. Lo explicamos con más detalle en finanzas básicas para empresas de servicios.
Errores frecuentes al gestionar nóminas de limpieza
- No provisionar el finiquito ni las vacaciones no disfrutadas al calcular márgenes.
- Pagar el mismo salario a distintas categorías del convenio sin diferenciar responsabilidades.
- Confundir horas trabajadas con horas facturadas al cliente, generando descuadres cuando hay horas extra o desplazamientos entre sedes.
- Llevar el control de turnos en papel o en varios Excel, lo que provoca errores en el cálculo de horas reales trabajadas.
Este último punto es clave: cuantos más equipos y clientes gestiones, más difícil es cuadrar manualmente horas, turnos y facturación sin herramientas de apoyo.
Cómo ayuda tener el operativo bien organizado
Gran parte de los errores de nómina en limpieza no vienen de la parte contable, sino de la falta de control sobre horarios y turnos reales. Con CleanWhale puedes gestionar reservas online, programar turnos, generar facturas para tus clientes y enviar recordatorios automáticos, de forma que las horas planificadas coincidan con las horas realmente trabajadas y facturadas. Consulta los planes y funcionalidades o revisa directamente los precios para ver qué encaja con el tamaño de tu equipo.