Otázka „koľko sa dá zarobiť upratovaním" znie jednoducho, ale odpoveď závisí od toho, či pracujete sami, máte tím, akú formu podnikania máte a koľko si necháte z každého zarobeného eura po odpočítaní nákladov a daní. Pozrime sa na reálne čísla, s ktorými sa stretávajú upratovacie firmy na Slovensku.
Tri typické scenáre podnikania
Príjem majiteľa upratovacej firmy sa výrazne líši podľa veľkosti prevádzky. Nižšie sú orientačné čísla, s ktorými sa bežne stretávame u živnostníkov a malých firiem na Slovensku.
| Typ podnikania | Mesačný obrat | Typické náklady | Čistý príjem majiteľa |
|---|---|---|---|
| Živnostník sám (bez zamestnancov) | 1 800 – 2 600 € | 250 – 450 € | 1 400 – 2 000 € |
| Malý tím (2–4 upratovačky) | 6 000 – 11 000 € | 3 500 – 6 500 € | 1 800 – 3 200 € |
| Stredná firma (5–10 zamestnancov) | 15 000 – 28 000 € | 10 000 – 20 000 € | 3 000 – 6 500 € |
Tieto čísla sú orientačné a menia sa podľa regiónu (Bratislava má vyššie sadzby aj náklady než menšie mestá), typu klientov (domácnosti vs. kancelárie) a toho, ako efektívne firma plánuje trasy a zmeny.
Ako vyzerá hodinová sadzba v praxi
Bežná sadzba za upratovanie domácnosti sa na Slovensku pohybuje medzi 8 – 15 € na hodinu pri práci na živnosť priamo pre klienta. Firmy, ktoré fakturujú firemným klientom (kancelárie, prevádzky), si účtujú 12 – 20 € na hodinu, špecializované služby (upratovanie po rekonštrukcii, dezinfekcia, mytie okien vo výškach) môžu ísť aj na 20 – 30 € na hodinu.
Dôležité je počítať nielen s hodinami strávenými priamo upratovaním, ale aj s časom na presuny, komunikáciu s klientmi a administratívu. Reálne fakturovateľných hodín je z 8-hodinového pracovného dňa zvyčajne 5 – 6.
Náklady, ktoré ukrajujú z obratu
Väčšina začínajúcich podnikateľov podceňuje, koľko z obratu skutočne zostane. Medzi hlavné položky patria:
- Čistiace prostriedky a pomôcky – zvyčajne 5 – 10 % obratu
- Doprava (palivo, opotrebenie auta) – 5 – 8 % obratu
- Mzdy zamestnancov vrátane odvodov, ak nepracujete sami
- Poistenie zodpovednosti za škodu
- Softvér na plánovanie, fakturáciu a rezervácie
- Odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne pri SZČO
Čím väčší tím, tým vyšší podiel obratu spotrebujú mzdy – bežne 40 – 55 % pri firmách so zamestnancami. Práve preto majitelia väčších firiem často zarábajú v absolútnych číslach viac, ale ich marža na euro obratu je nižšia než u samostatne pracujúceho živnostníka.
Živnosť, SZČO a dane – čo to znamená pre váš čistý príjem
Väčšina jednotlivcov v odbore podniká ako SZČO na živnosť. Pri paušálnych výdavkoch si môžete odpočítať 60 % z príjmov (do stanoveného ročného limitu), čo výrazne zjednodušuje účtovníctvo, ak nemáte vysoké skutočné náklady. Ak máte vyššie reálne výdavky (viac zamestnancov, drahšie vybavenie), môže sa oplatiť viesť skutočné výdavky alebo zvážiť s.r.o.
Pri raste obratu treba sledovať aj odvody – SZČO platí zdravotné aj sociálne odvody z vymeriavacieho základu, ktorý sa odvíja od minulého roka. Pri raste firmy tak odvody rastú spolu s príjmom, čo treba zahrnúť do plánovania cash flow.
Kedy sa stávate platiteľom DPH
Ak váš obrat za posledných 12 po sebe nasledujúcich mesiacov presiahne zákonom stanovenú hranicu (aktuálne okolo 50 000 €), vzniká vám povinnosť registrovať sa ako platiteľ DPH. To znamená, že k cenám pre klientov pripočítate 23 % DPH (prípadne sa vás môže týkať aj znížená sadzba, ak spĺňate podmienky), a zároveň si môžete odpočítať DPH z nákupov. Pre firmy, ktoré fakturujú najmä firemným klientom (tí si DPH odpočítajú), to nemusí byť problém. Pre firmy so súkromnými klientmi to môže znamenať potrebu zvýšiť ceny alebo znížiť maržu.
Podrobnejšie o plánovaní financií, sledovaní marží a nastavení cien nájdete v článku Základy financií pre malé servisné firmy.
Ako zvýšiť príjem bez toho, aby ste pridávali hodiny
Keďže počet hodín v dni je obmedzený, rast príjmu častejšie prichádza z týchto zdrojov:
- Zníženie prestojov medzi zákazkami efektívnejším plánovaním trás
- Menej zrušených alebo zabudnutých termínov vďaka automatickým pripomienkam
- Rýchlejšia fakturácia a menej nezaplatených faktúr
- Opakované objednávky vďaka jednoduchému online rezervačnému systému
- Postupný prechod od jednorazových zákaziek k pravidelným zmluvám
Tieto zmeny nezvyšujú cenu za hodinu, ale zvyšujú počet fakturovateľných hodín a znižujú administratívnu záťaž, ktorá inak zaberá čas aj peniaze.
Kde firmy strácajú peniaze bez toho, aby si to všimli
Najčastejšie príčiny nižšieho zisku, než by mal byť pri danom obrate:
- Ručné plánovanie zmien, ktoré vedie k dvojitým rezerváciám alebo prázdnym slotom
- Faktúry posielané s oneskorením alebo vôbec
- Chýbajúce pripomienky pre klientov, čo zvyšuje počet zrušení na poslednú chvíľu
- Nedostatočný prehľad o tom, ktorí klienti alebo služby sú v skutočnosti ziskové
Tieto straty sa dajú riešiť aj bez najímania ďalších ľudí – stačí nastaviť systém, ktorý plánovanie, fakturáciu aj komunikáciu s klientmi automatizuje.
Zhrnutie
Čistý príjem majiteľa upratovacej firmy na Slovensku sa reálne pohybuje od približne 1 400 € mesačne pri samostatnej práci na živnosť až po niekoľko tisíc eur pri firme s tímom zamestnancov. Rozdiel medzi priemernou a nadpriemernou ziskovosťou často nerobí vyššia cena, ale nižšie prevádzkové straty – menej zrušených termínov, rýchlejšia fakturácia a lepšie plánovanie.
Ak chcete vidieť presne, koľko vám ostáva po nákladoch, a zároveň zjednodušiť online rezervácie, plánovanie zmien, fakturáciu aj pripomienky pre klientov, pozrite si, ako to funguje v CleanWhale, alebo si rovno porovnajte plány a ceny.