Když zakládáte úklidovou firmu, dřív nebo později narazíte na otázku: stačí živnost (OSVČ), nebo je lepší rovnou založit s.r.o.? Odpověď závisí na tom, kolik plánujete vydělávat, jestli budete mít zaměstnance a jak moc vás trápí riziko ručení vlastním majetkem. V tomto článku rozebíráme obě varianty konkrétně pro úklidový byznys – s čísly, ne jen obecnými frázemi.
Pokud řešíte samotné založení a nevíte, kudy začít, podívejte se nejdřív na náš hlavní návod Jak založit úklidovou firmu (výběr právní formy), kde je popsaný celý proces registrace krok za krokem. Tady se zaměříme jen na srovnání OSVČ vs s.r.o.
OSVČ (živnost) – rychlý start s nižší administrativou
Naprostá většina lidí, kteří začínají s úklidem – ať už jako fyzická osoba uklízející domácnosti, nebo jako menší firma s pár brigádníky – startuje na živnostenský list. Úklidové služby spadají pod volnou živnost (obor č. 78 – Poskytování služeb pro rodinu a domácnost, případně širší úklidové služby jako volná činnost).
Výhody OSVČ
- Založení na živnostenském úřadě (nebo přes Czech POINT) trvá řádově dny, poplatek je 1 000 Kč.
- Jednoduchá evidence – u nižších obratů stačí daňová evidence, nemusíte vést podvojné účetnictví.
- Možnost uplatnit výdajové paušály – u úklidových služeb typicky 60 % z příjmů (pokud nejde o řemeslnou živnost, kde je 80 %). To výrazně zjednodušuje daňové přiznání, pokud nemáte moc reálných nákladů.
- Možnost vstoupit do paušálního režimu, pokud roční příjmy nepřekročí 2 milionu Kč – pak platíte jednu měsíční paušální zálohu, která pokrývá daň z příjmu, sociální i zdravotní pojištění, a často už nemusíte podávat přiznání.
Nevýhody OSVČ
- Ručíte celým svým majetkem – pokud klient uplatní škodu (např. za poškozený majetek při úklidu) nebo vznikne dluh vůči dodavateli, jde to za vámi osobně, ne jen za firmou.
- Sociální a zdravotní pojištění se u vyšších příjmů může prodražit – minimální zálohy v roce 2024 jsou orientačně kolem 3 852 Kč (sociální) a 2 968 Kč (zdravotní) měsíčně, ale s rostoucím ziskem rostou.
- Některé firmy (větší B2B klienti, kanceláře, developeři) preferují spolupráci s s.r.o. – vnímají ji jako serióznější a stabilnější partnerku.
S.r.o. – vyšší náklady, ale omezené ručení
Společnost s ručením omezeným dává smysl, jakmile firma roste – najímáte zaměstnance, uzavíráte smlouvy s většími klienty (kancelářské budovy, řetězce), nebo chcete oddělit osobní majetek od podnikatelského rizika.
Výhody s.r.o.
- Ručíte pouze do výše nesplaceného vkladu (minimální základní kapitál je 1 Kč, v praxi se doporučuje vyšší vklad kvůli důvěryhodnosti).
- Firma je samostatná právnická osoba – smlouvy, dluhy i případné žaloby se týkají firmy, ne vašeho osobního majetku (pokud nejde o prokázané zanedbání péče řádného hospodáře).
- Pro některé korporátní klienty a veřejné zakázky je s.r.o. prakticky podmínkou.
- Snazší prodej firmy nebo přijetí investora – prodáváte obchodní podíl, ne jen "sebe".
Nevýhody s.r.o.
- Založení je dražší a pomalejší – notářský zápis, zápis do obchodního rejstříku, obvykle 3 000–6 000 Kč u zjednodušeného založení plus čas na vyřízení (dny až týdny).
- Povinné podvojné účetnictví – v praxi to znamená účetní na fakturu nebo interní zaměstnanec, náklady typicky od 2 000 Kč měsíčně výš podle objemu dokladů.
- Dvojí zdanění zisku – firma platí daň z příjmu právnických osob (21 % v roce 2024), a pokud si pak vyplácíte podíl na zisku, srazí se ještě 15% srážková daň.
- Administrativa navíc – valné hromady, účetní závěrka, povinnost zveřejňovat výkazy ve sbírce listin.
Srovnání v číslech
| Kritérium | OSVČ | S.r.o. |
|---|---|---|
| Založení | 1 000 Kč, dny | 3 000–6 000 Kč+, dny až týdny |
| Ručení | Celým majetkem | Do výše vkladu |
| Účetnictví | Daňová evidence / paušál | Podvojné účetnictví povinně |
| Zdanění zisku | 15 % z dílčího základu (po paušálu) | 21 % + 15 % při výplatě podílu |
| Vhodné pro | Jednotlivce, malé týmy do ~5 lidí | Firmy s více zaměstnanci, B2B smlouvy |
Kdy přejít z OSVČ na s.r.o.
V praxi vidíme u úklidových firem tento vzorec: dokud fakturujete v řádu stovek tisíc korun ročně a pracujete sami nebo s pár brigádníky na DPP/DPČ, OSVČ dává smysl kvůli nižší administrativě a paušálnímu režimu. Jakmile ale:
- najímáte zaměstnance na hlavní pracovní poměr,
- uzavíráte smlouvy s firmami, které vyžadují s.r.o. jako protistranu,
- roční obrat přesahuje 2–3 miliony Kč,
- chcete oddělit osobní majetek od rizika podnikání (např. při úklidu drahých nemovitostí),
...je čas zvážit přechod na s.r.o. Přechod není nutné dělat "ze dne na den" – řada podnikatelů založí s.r.o. souběžně a postupně na něj převádí smlouvy a klienty.
A co DPH?
Registrace k DPH se týká obou forem stejně – povinnost vzniká při obratu nad 2 miliony Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců, bez ohledu na to, jestli jste OSVČ nebo s.r.o. Dobrovolná registrace dává smysl, pokud fakturujete hlavně firmám (které si DPH odečtou), méně smysl dává, pokud uklízíte domácnostem – tam DPH jen zdraží vaši cenu.
Praktické doporučení
Pro naprostou většinu nově startujících úklidových firem v Česku je nejrozumnější začít jako OSVČ na volnou živnost, případně rovnou zvážit paušální režim, pokud odhadujete příjmy pod 2 miliony Kč ročně. S.r.o. založíte později, až bude jasné, že byznys roste a rizika i objem smluv to ospravedlňují – převod klientů a smluv na novou firmu je administrativně zvládnutelný, pokud si předem uděláte pořádek v evidenci.
Ať zvolíte jakoukoli formu, provoz úklidové firmy stojí a padá na tom, jak dobře zvládáte plánování směn, fakturaci a komunikaci s klienty. Podívejte se na funkce CleanWhale – online rezervace, plánování směn, fakturace a automatické připomínky – a na ceník a plány, ať víte, kolik vás bude stát administrativa, ať už podnikáte jako OSVČ nebo s.r.o.