Коли плануєте зареєструвати клінінгову компанію, перше юридичне питання — яку організаційно-правову форму обрати. В Україні для клінінгового бізнесу реально розглядають дві опції: ФОП (фізична особа-підприємець) або ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю). Кожна має свої плюси, мінуси й підводні камені, які стають очевидними лише через кілька місяців роботи.
Якщо ви ще не визначились із самим процесом реєстрації, спершу перегляньте наш детальний гайд як зареєструвати клінінговий бізнес — там покроково розписано весь процес для обох форм. У цій статті зосередимось саме на порівнянні структур.
ФОП: швидкий старт для клінінгу
Більшість клінінгових бізнесів в Україні — від приватного клінера до невеликої команди з 5-10 людей — стартують як ФОП. Причина проста: реєстрація займає один день через Дія або ЦНАП, а перші податки можна платити за спрощеною системою.
Групи єдиного податку для клінінгу
- 2 група ЄП — підходить для клінінгових послуг фізичним особам і ФОП/ТОВ. Ліміт доходу — близько 5,921 млн ₴ на рік (834 мінімальні зарплати), ставка податку — до 20% від мінімальної зарплати щомісяця (близько 1600 ₴ у 2024 році), плюс ЄСВ (близько 1760 ₴/міс).
- 3 група ЄП — якщо працюєте і з юрособами, і з фізособами без обмежень по контрагентах. Ставка — 5% від доходу (або 3% + ПДВ), ліміт — близько 8,285 млн ₴ на рік.
Головна перевага ФОП — простота обліку. Не потрібен бухгалтер на повну ставку, звітність здається щоквартально (3 група) або раз на рік (2 група), гроші з рахунку ФОП можна знімати без додаткових податків на дивіденди.
Мінуси ФОП, про які часто забувають
- Повна майнова відповідальність. Якщо клінер щось зіпсує в квартирі клієнта на серйозну суму, і ви не встигли врегулювати питання добровільно, відповідати доведеться особистим майном — не лише коштами бізнесу.
- Складніше залучити інвестиції або партнера. ФОП не можна "поділити" на частки між співзасновниками юридично.
- Обмеження по видах діяльності. Деякі види клінінгових послуг (наприклад, дезінфекція з використанням певних хімікатів) можуть вимагати ліцензій, які простіше оформити на юрособу.
ТОВ: коли бізнес виростає
ТОВ обирають клінінгові компанії, які працюють переважно з юридичними особами (офіси, бізнес-центри, торгові мережі), плюс планують масштабуватись і залучати партнерів чи інвесторів.
Переваги ТОВ для клінінгу
- Обмежена відповідальність. Засновники відповідають лише в межах статутного капіталу (мінімум не встановлено законом, реально від 1 грн, але для довіри клієнтів зазвичай вносять 10 000–50 000 ₴).
- Легше працювати з великими клієнтами. Багато B2B-клієнтів (бізнес-центри, мережі магазинів) у тендерній документації прямо вимагають статус юрособи.
- Можливість масштабування через франшизу чи мережу філій — юридично прозоріше оформити географічне розширення.
Що ускладнює життя з ТОВ
- Обов'язковий бухгалтерський облік за повними стандартами (навіть на єдиному податку 3 групи для юросіб — ставка 5% від доходу, але звітність складніша).
- Виведення прибутку через дивіденди оподатковується додатково — 9% ПДФО + 1,5% військовий збір на дивіденди.
- Реєстрація довша: статут, протокол засновників, банківський рахунок — реально 3-5 робочих днів навіть з юристом.
Порівняльна таблиця: ФОП vs ТОВ для клінінгу
| Критерій | ФОП | ТОВ |
|---|---|---|
| Термін реєстрації | 1 день (Дія) | 3-5 днів |
| Відповідальність | Особистим майном | В межах статутного капіталу |
| Податок на дохід | 5% (3 гр.) або фіксовано (2 гр.) | 5% (3 гр., єдиний податок) |
| Виведення прибутку | Без додаткових податків | +9% ПДФО +1,5% ВЗ на дивіденди |
| Бухгалтерія | Спрощена | Повний облік |
| Робота з юрособами | Можлива, іноді з обмеженнями | Без обмежень, довіра вища |
| Партнерство/частки | Неможливо юридично | Можливо (частки в статутному капіталі) |
А що з польською діаспорою?
Якщо плануєте клінінговий бізнес для української громади в Польщі, локальні аналоги — JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, аналог ФОП) або sp. z o.o. (аналог ТОВ). Логіка вибору схожа: JDG для старту і невеликих обсягів, sp. z o.o. — коли працюєте з великими клієнтами або хочете обмежити особисту відповідальність. Податкові ставки й пороги інші (наприклад, ryczałt для клінінгових послуг у Польщі часто становить 8,5% від доходу), тому перед реєстрацією варто проконсультуватись з польським бухгалтером окремо.
Коли переходити з ФОП на ТОВ
Типові сигнали, що час змінювати структуру:
- Річний дохід наближається до ліміту 3 групи ЄП (8,285 млн ₴) і плануєте зростання.
- З'являється співзасновник, який хоче офіційну частку в бізнесі, а не просто найманого менеджера.
- Великий клієнт (мережа, бізнес-центр) вимагає статус ТОВ для укладання договору або участі в тендері.
- Ризики зросли — наприклад, розширюєтесь у сегмент клінінгу після ремонту чи прибирання виробничих приміщень, де вартість можливого пошкодження майна значно вища.
Перехід можливий, але не миттєвий: доведеться закрити ФОП (або залишити його для дрібних замовлень) і паралельно вести ТОВ, поки повністю не перенесете клієнтську базу та договори.
Як CleanWhale допомагає незалежно від форми
Незалежно від того, ФОП ви чи ТОВ, операційні виклики клінінгового бізнесу однакові: потрібно приймати заявки, планувати виїзди клінерів, виставляти рахунки клієнтам і не забувати нагадати про повторне прибирання. CleanWhale закриває ці задачі однією системою — онлайн-бронювання для клієнтів, автоматичний розклад для команди, генерація рахунків та нагадування про наступний візит.
Це особливо критично на старті, коли ви одночасно і засновник, і диспетчер, і бухгалтер. Подивіться функції CleanWhale або одразу порівняйте тарифні плани, щоб зрозуміти, який рівень автоматизації підходить саме вашому масштабу — чи то соло-ФОП з п'ятьма клієнтами, чи ТОВ з командою з 20 клінерів.
Спробуйте CleanWhale безкоштовно — налаштуйте онлайн-бронювання, розклад команди та автоматичні рахунки за кілька хвилин. Перегляньте тарифи та почніть зараз →