Pokud podnikáte v úklidových službách, dřív nebo později narazíte na otázku: musím mít pokladnu? Potřebuju EET? Stačí paragon, nebo musím vystavovat faktury? Dobrá zpráva – situace je dnes jednodušší, než byla ještě před pár lety, ale pár pravidel je potřeba znát, abyste se nedostali do problémů s finančním úřadem nebo s klienty, kteří si chtějí uplatnit náklad.
Co se stalo s EET a platí to i pro úklidové firmy?
Elektronická evidence tržeb (EET) byla v Česku od 1. 1. 2023 zcela zrušena zákonem č. 458/2022 Sb. To znamená, že žádná úklidová firma – ať už jde o OSVČ na živnostenský list, nebo s.r.o. – dnes nemá povinnost evidovat tržby přes systém EET ani hlásit platby finanční správě v reálném čase.
Pokud jste podnikání založili po roce 2023, s EET se tedy vůbec nesetkáte. Pokud jste podnikali dřív a měli jste EET pokladnu, můžete ji nadále používat jako běžný software na vystavování dokladů, ale zákonná povinnost fiskalizace odpadla.
Znamená to, že nemusím vydávat žádné doklady?
Ne. Zrušení EET neznamená konec povinnosti vydávat doklady o platbě. Platí totiž souběžně jiné zákony:
- Zákon o ochraně spotřebitele – pokud o to zákazník požádá, musíte mu vydat doklad o zakoupení služby s datem, cenou a označením poskytovatele.
- Zákon o DPH – pokud jste plátce DPH, musíte při přijetí platby nebo poskytnutí služby vystavit daňový doklad s předepsanými náležitostmi (viz tabulka níže).
- Zákon o účetnictví / o daních z příjmů – i OSVČ vedoucí daňovou evidenci musí umět doložit své příjmy a výdaje, typicky právě fakturami nebo paragony.
Jaké doklady tedy úklidová firma reálně potřebuje
V praxi u úklidových služeb rozlišujeme tři typy dokladů podle situace:
| Typ dokladu | Kdy se používá | Povinné náležitosti |
|---|---|---|
| Paragon / jednoduchý doklad | Drobná hotovostní platba, jednorázový úklid, zákazník nepožaduje fakturu | Datum, částka, popis služby, IČO nebo jméno podnikatele |
| Faktura (neplátce DPH) | Pravidelné úklidy pro firmy, klient potřebuje doklad k zaúčtování | Číslo dokladu, datum vystavení a splatnosti, IČO, popis služby, celková částka |
| Daňový doklad (plátce DPH) | Firma je plátce DPH, klient je podnikatel nebo firma | Vše jako u faktury + DIČ, sazba a výše DPH, datum uskutečnění zdanitelného plnění |
Pokud jste OSVČ a nejste plátci DPH, obchodujete většinou s prostými fakturami nebo paragony. Jakmile se stanete plátcem DPH (povinně nad obrat 2 milionů Kč za 12 měsíců, nebo dobrovolně dřív), musíte hlídat všechny náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona o DPH.
Potřebuji fyzickou registrační pokladnu?
Ze zákona ne – registrační pokladna (fiskální zařízení) dnes v Česku není pro žádný obor podnikání povinná, protože EET bylo zrušeno bez náhrady jiným fiskálním systémem. To ale neznamená, že se pokladna nehodí:
- Pokud přijímáte hodně hotovosti (např. jednorázové úklidy domácností), pokladní software vám pomůže mít přehled o tržbách a rychle vystavit doklad na místě.
- Pro pravidelné klienty (kanceláře, provozovny) je praktičtější fakturace s bankovním převodem – doklad jde e-mailem a nemusíte nic tisknout.
- Kombinace obou způsobů je u úklidových firem běžná – proto se vyplatí nástroj, který zvládne obojí na jednom místě.
Hotovost, karta, nebo převod – co je pro úklidovou firmu nejjednodušší
V praxi se osvědčuje tento přístup podle typu zákazníka:
- Domácnosti a jednorázové zakázky – hotovost nebo platba kartou přes mobilní terminál, doklad vystavíte hned na místě nebo pošlete SMS/e-mailem.
- Firemní klienti a pravidelný úklid – bankovní převod na základě měsíční faktury, ideálně s automatickým odesláním a upomínkami při nezaplacení.
- Smíšený model – část zákazníků platí hotově, část převodem; pak je klíčové mít jeden systém, kde vidíte všechny platby pohromadě, ne dva oddělené excelové soubory.
Právě tady se vyplatí softwarová evidence tržeb – i bez zákonné povinnosti EET budete potřebovat přehled pro vlastní účetnictví a případnou kontrolu finančního úřadu, který se stále může ptát, odkud peníze na účtu pocházejí. Nástroje jako je automatizovaná fakturace a plánování v CleanWhale vám umožní propojit rezervaci úklidu, vystavení dokladu a sledování plateb do jednoho místa, aniž byste museli řešit fiskální pokladnu.
Co když teprve zakládáte úklidovou firmu
Otázka pokladny a dokladů přichází na řadu až poté, co máte vyřešenou základní registraci podnikání. Pokud teprve zvažujete, jestli jít cestou živnosti, nebo založit s.r.o., a jak nastavit DPH registraci, podívejte se na náš podrobný návod jak založit úklidovou firmu (výběr právní formy) – tam najdete kroky od výběru živnosti přes registraci u finančního úřadu až po první kroky v podnikání.
Praktická doporučení do začátku
- Veďte evidenci všech plateb, i hotovostních – i bez EET je to základ pro daňovou evidenci a případnou kontrolu.
- Nastavte si šablonu faktury s IČO, případně DIČ, a čísly dokladů jdoucími po sobě.
- Pokud přijímáte hotovost, mějte jasně danou politiku – kdy vydáváte paragon, kdy fakturu.
- Sledujte obrat kvůli povinné registraci k DPH (2 miliony Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců).
- Automatizujte, co jde – ruční psaní faktur pro desítky klientů měsíčně je zbytečná ztráta času.
Shrnutí
Fiskální pokladna a EET dnes pro úklidové firmy v Česku nejsou povinné, ale povinnost vydávat řádné doklady o platbě – paragon, fakturu nebo daňový doklad – zůstává. Klíčové je mít přehledný systém evidence bez ohledu na to, jestli klienti platí hotově, kartou nebo převodem.
Pokud chcete mít online rezervace, plánování směn, automatické vystavování faktur i připomínky plateb na jednom místě bez ručního papírování, podívejte se, jak to řeší CleanWhale a jeho ceníky – najdete tam plán, který sedne i malé jednoosobové firmě, i větší úklidové společnosti s týmem zaměstnanců.