Cómo hacer un presupuesto de limpieza paso a paso (con ejemplo)

Un presupuesto mal hecho es una de las principales razones por las que se pierden clientes de limpieza en España. No es solo poner un número: es transmitir profesionalidad, dejar claro qué incluye el servicio y evitar malentendidos que luego generan reclamaciones o impagos. En esta guía te explicamos cómo redactar un presupuesto de limpieza paso a paso, con un ejemplo real y las cuestiones fiscales que debes tener en cuenta como autónomo.

Si todavía tienes dudas sobre cómo fijar tus tarifas (por horas o precio cerrado), te recomendamos primero leer cuánto cobrar por limpiar una casa: por horas o precio fijo. Aquí nos centramos en cómo plasmar ese precio en un documento que convenza.

Qué debe incluir todo presupuesto de limpieza

Un presupuesto serio, tanto si lo envías por WhatsApp como en PDF, debe contener siempre estos elementos:

• Datos del profesional o empresa: nombre, NIF/DNI, dirección fiscal y, si estás dado de alta, tu condición de autónomo.
• Datos del cliente: nombre y dirección donde se prestará el servicio.
• Descripción detallada del servicio: qué se limpia, con qué frecuencia y qué tareas incluye (no es lo mismo "limpieza general" que "limpieza a fondo con cristales incluidos").
• Duración estimada: número de horas u operarios previstos.
• Precio desglosado: base imponible, IVA (si procede) y total.
• Condiciones: forma de pago, validez del presupuesto (normalmente 15-30 días) y política de cancelación.
• Fecha y número de presupuesto: facilita el seguimiento y la facturación posterior.

Paso a paso para redactar el presupuesto

1. Haz una visita o llamada de valoración

Antes de dar cualquier cifra, necesitas saber metros cuadrados, estado de la vivienda, número de baños, si hay mascotas, si se requiere material propio, y la accesibilidad (aparcamiento, ascensor, pisos altos). Esto puede hacerse de forma presencial o mediante fotos/vídeo si el cliente lo prefiere.

2. Calcula el tiempo real de trabajo

Estima cuántas horas necesitará una persona (o un equipo) para completar el servicio según el estado del inmueble. Es habitual calcular entre 30 y 40 minutos por cada 10 m² en limpiezas de mantenimiento, y bastante más en limpiezas a fondo o de fin de obra.

3. Aplica tu tarifa (por hora o cerrada)

Decide si vas a presentar el precio por horas o como precio cerrado. En España, para clientes particulares suele funcionar mejor el precio cerrado por servicio, porque genera más confianza que un cálculo abierto por horas. Para contratos recurrentes con comunidades u oficinas, el precio por hora o por m² suele ser más transparente.

4. Añade el IVA correctamente

Si prestas servicios de limpieza como autónomo dado de alta en el epígrafe correspondiente (IAE 922 u otro asimilado según tu actividad), debes repercutir el IVA general del 21% en la mayoría de los servicios a empresas y particulares, salvo que factures a través de una plataforma o cooperativa que aplique otro régimen. Revisa siempre con tu gestoría si tu caso concreto tiene alguna particularidad (por ejemplo, servicios contratados a través de una empresa intermediaria).

5. Redacta condiciones claras

Especifica validez del presupuesto, forma de pago (transferencia, Bizum, efectivo) y qué ocurre si el cliente cancela con poca antelación. Esto evita conversaciones incómodas después.

6. Envíalo en un formato profesional

Un PDF con tu logo, aunque seas autónomo individual, transmite mucha más seriedad que un mensaje de texto suelto. Muchas herramientas de gestión para negocios de limpieza generan presupuestos y facturas automáticamente a partir de los mismos datos del servicio, lo que además evita errores de cálculo.

Ejemplo real de presupuesto de limpieza

Supongamos una limpieza de mantenimiento quincenal en un piso de 90 m² en Madrid, con 2 baños y cocina:

En este ejemplo, la tarifa hora es de 18 €, dentro del rango habitual en grandes ciudades españolas para limpieza doméstica de mantenimiento. Si el servicio fuera para una comunidad de vecinos o una oficina, normalmente se factura sin IVA repercutido al cliente particular final solo si este no es autónomo o empresa, pero en la práctica casi siempre se aplica el 21% salvo casos específicos exentos.

Errores frecuentes al hacer un presupuesto

• No detallar qué incluye el precio: genera discusiones cuando el cliente espera "algo más" (por ejemplo, limpiar el horno o las persianas).
• Olvidar el IVA y descubrirlo al facturar: reduce tu margen real si no lo habías calculado desde el principio.
• No poner fecha de validez: los precios de materiales y combustible cambian, y un presupuesto "abierto" puede jugarte en contra meses después.
• Enviar solo un número por WhatsApp: sin desglose ni condiciones, es fácil que el cliente lo compare mal con otros presupuestos o se sienta engañado después.
• No guardar copia: ante cualquier disputa, necesitas poder demostrar qué se acordó exactamente.

Aspectos fiscales que no puedes saltarte

Antes de emitir tu primer presupuesto como profesional independiente en España, asegúrate de:

• Estar dado de alta en Hacienda (modelo 036/037) y en el régimen de autónomos de la Seguridad Social.
• Tener claro tu tipo de IVA aplicable y si estás en régimen de módulos o estimación directa.
• Numerar correlativamente tus presupuestos y facturas, aunque factures poco volumen al principio.
• Guardar los presupuestos aceptados durante al menos 4 años, por si Hacienda los solicita.

Automatiza tus presupuestos y ahorra tiempo

Calcular manualmente cada presupuesto, aplicar el IVA y luego convertirlo en factura es un trabajo repetitivo que consume horas cada semana. Con las funciones de CleanWhale puedes generar presupuestos con tus tarifas ya configuradas, convertirlos en reservas confirmadas y pasar directamente a la facturación sin volver a escribir los mismos datos.

Preguntas frecuentes

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