Коли клінінгова компанія росте з одного власника-виконавця до команди з 3-10 клінерів, постає питання: оформлювати людей у штат чи працювати з ФОП-підрядниками. Від цього рішення залежить не лише сума податків, а й те, наскільки легко буде масштабуватися, контролювати якість і уникнути штрафів від податкової.
Це продовження теми з повного гайду про найм клінерів — тут детально розберемо саме юридично-податкову різницю між моделями.
Найманий працівник: трудовий договір
Це класична модель: клінер підписує трудовий договір, з’являється у трудовій книжці (або її електронному аналогу через Дія), працює за графіком, який визначає роботодавець, і підпорядковується внутрішнім правилам компанії.
Оформлення через Дія та кадровий облік
Сьогодні частину кадрових процедур можна вести цифрово: подати повідомлення про прийняття на роботу до податкової через електронний кабінет, а деякі довідки працівник отримує через застосунок Дія. Але сам трудовий договір, наказ про прийняття та посадова інструкція все ще оформлюються за класичною процедурою КЗпП.
Скільки коштує працівник роботодавцю
Роботодавець платить не тільки зарплату "на руки":
- ПДФО 18% та військовий збір 5% утримуються із зарплати працівника (тобто не збільшують витрати компанії напряму, але зменшують суму, яку отримує клінер);
- ЄСВ 22% від нарахованої зарплати компанія платить понад зарплату — це чиста додаткова витрата бізнесу;
- оплата лікарняних, відпускних, декретних — за рахунок роботодавця (частково компенсується фондом соцстраху).
Приклад: якщо клінеру нараховано 12 000 ₴ на місяць, компанія додатково платить ЄСВ ≈ 2 640 ₴. Реальна вартість працівника для бізнесу — близько 14 640 ₴, а сам клінер отримає на руки приблизно 9 200 ₴ після ПДФО і військового збору.
ФОП-підрядник: цивільно-правові відносини
Друга модель — клінер реєструється як ФОП і надає компанії послуги за договором про надання послуг (цивільно-правовий договір). Юридично це вже не наймана праця, а співпраця двох суб’єктів господарювання.
Які групи ФОП підходять клінерам
Найчастіше клінери обирають 2 групу єдиного податку: ліміт доходу на рік — приблизно 834 600 ₴ (орієнтуйтеся на актуальну суму, вона прив’язана до мінімальної зарплати і щороку індексується), фіксований податок близько 20% від мінімальної зарплати на місяць плюс ЄСВ "за себе" — ФОП сплачує його самостійно, роботодавець нічого не утримує і не додає зверху.
Реєстрація ФОП сьогодні займає 15-20 хвилин через застосунок Дія — не потрібно їхати до ЦНАПу чи податкової.
Головний ризик: перекваліфікація у трудові відносини
Податкова може визнати договір з ФОП фіктивним прикриттям трудових відносин, якщо є ознаки найму: фіксований графік, робота лише на одного замовника, підпорядкування внутрішнім регламентам, використання інструменту й форми компанії. Наслідки — донарахування ЄСВ, ПДФО, військового збору за весь період співпраці плюс штрафи. Тому важливо, щоб договір з ФОП реально відображав незалежність виконавця: гнучкий графік, можливість роботи з іншими клієнтами, оплата за результат, а не за відпрацьовані години.
Порівняння моделей
| Критерій | Найманий працівник | ФОП-підрядник |
|---|---|---|
| Договір | Трудовий (КЗпП) | Цивільно-правовий (договір послуг) |
| Хто платить податки | Роботодавець утримує і сплачує | ФОП сплачує самостійно |
| Додаткові витрати компанії | ЄСВ 22% зверху зарплати | Немає ЄСВ, лише сума договору |
| Лікарняні, відпустка | Так, за рахунок роботодавця | Ні |
| Контроль графіку і процесу | Повний | Обмежений, інакше ризик перекваліфікації |
| Гнучкість масштабування | Нижча, звільнення складніше | Вища, легко змінювати склад команди |
| Плинність кадрів | Нижча, є мотивація залишатися | Вища, ФОП легше піти до конкурента |
Що обирають реальні клінінгові компанії в Україні
На практиці більшість малих і середніх клінінгових компаній в Україні використовують гібридну модель: 2-3 ключові клінери у штаті (адміністратор, старший клінер, довірені виконавці для VIP-клієнтів), а решта команди — ФОП-підрядники, які беруть замовлення через графік у застосунку чи чат-бота.
Це дозволяє:
- тримати фіксовані витрати на низькому рівні під час низького сезону;
- швидко нарощувати команду під сплеск замовлень (літо, передсвяткові тижні);
- не платити ЄСВ за людей, які працюють нерегулярно.
Водночас повністю переходити на ФОП ризиковано, якщо ви жорстко контролюєте графік і форму — тоді варто консультуватися з бухгалтером щодо оформлення договорів, які витримають перевірку.
Якщо ви працюєте з польською діаспорою або в Польщі
Клінінгові компанії, які обслуговують українців у Польщі або відкрили філію там, стикаються з іншими формами: umowa o pracę (аналог трудового договору), umowa zlecenie (цивільний договір) або jednoosobowa działalność gospodarcza — польський аналог ФОП. Логіка вибору схожа, але ставки податків, ліміти доходу і процедура реєстрації відрізняються — тут варто консультуватися з польським бухгалтером окремо.
Як CleanWhale допомагає незалежно від моделі найму
Незалежно від того, працюють у вас штатні клінери чи ФОП-підрядники, вам потрібно однаково: розподіляти замовлення, стежити за графіком, виставляти рахунки клієнтам і не забувати про нагадування. CleanWhale автоматизує саме ці процеси — детальніше на сторінці можливостей сервісу.
Спробуйте CleanWhale для онлайн-бронювання, розкладу команди, автоматичних рахунків і нагадувань клієнтам — незалежно від того, чи ваша команда працює за трудовими договорами, чи як ФОП. Подивіться тарифи на сторінці цін і оберіть план під розмір вашої команди.