Když rozjíždíte nebo rozšiřujete úklidovou firmu, dřív nebo později narazíte na klíčovou otázku: najmout uklízeče na pracovní poměr, na dohodu, nebo spolupracovat s OSVČ na fakturu? Odpověď ovlivní vaše náklady, administrativu i právní rizika. V Česku navíc hraje roli téma zvané švarcsystém, které může znamenat citelné pokuty, pokud spolupráci nastavíte špatně.
Tento článek je součástí širšího průvodce Jak najímat uklízeče (kompletní návod), kde najdete i další kroky náboru. Tady se zaměříme konkrétně na volbu mezi zaměstnaneckým poměrem a spoluprací s OSVČ.
Tři základní modely spolupráce
V praxi úklidové firmy v Česku využívají tři hlavní formy:
- Pracovní poměr (HPP) – klasická smlouva podle zákoníku práce, zaměstnanec je vám podřízený, dodržuje pracovní dobu a pokyny.
- Dohody mimo pracovní poměr (DPP, DPČ) – flexibilnější forma pro brigádníky nebo přivýdělek, s limity na odpracované hodiny a výdělek.
- OSVČ na fakturu – spolupracovník má vlastní živnost, fakturuje vám za odvedenou práci a sám si řeší daně a odvody.
Zaměstnanec: jistota, ale vyšší náklady a administrativa
Pokud uklízeče zaměstnáte na HPP, platíte mu hrubou mzdu, ze které odvádíte zálohu na daň z příjmu, sociální pojištění (24,8 %) a zdravotní pojištění (9 %) za sebe jako zaměstnavatele. Zaměstnanec má nárok na dovolenou, nemocenskou a další benefity. Vy máte plnou kontrolu nad tím, jak, kdy a čím pracuje – což je důležité zejména u firem, které chtějí jednotný standard kvality a značky.
Nevýhodou je administrativní zátěž: mzdové účetnictví, evidence docházky, povinná školení BOZP, a nutnost řešit i období, kdy zaměstnanec nemá práci (dovolená, nemoc), ale mzdu mu platíte dál.
Dohody (DPP/DPČ) jako mezistupeň
Pro sezónní posily nebo brigádníky se často využívá dohoda o provedení práce (DPP, max. 300 hodin ročně u jednoho zaměstnavatele) nebo dohoda o pracovní činnosti (DPČ, max. polovina týdenní pracovní doby). Do limitu výdělku (v roce 2024 do 10 000 Kč měsíčně u DPP) se neplatí sociální a zdravotní pojištění, což snižuje náklady. Nad limitem už odvody platíte podobně jako u HPP.
OSVČ: nižší náklady, ale riziko švarcsystému
Spolupráce s OSVČ vypadá na první pohled jednoduše – uklízeč vám vystaví fakturu, vy zaplatíte částku bez dalších odvodů a vše je hotovo. OSVČ si sama řeší daň z příjmu, sociální a zdravotní pojištění a případně i DPH, pokud překročí obrat 2 miliony Kč ročně (limit platný od roku 2023).
Tady ale přichází zásadní riziko: pokud OSVČ pracuje fakticky jako váš zaměstnanec – dodržuje vaši pracovní dobu, používá vaše vybavení, pracuje jen pro vás a řídí se vašimi přímými pokyny stejně jako zaměstnanec – jde o takzvaný švarcsystém. Ten je v Česku nelegální a při kontrole z Úřadu práce nebo finanční správy hrozí pokuta až 10 milionů Kč, a to jak firmě, tak samotné OSVČ.
Kdy je spolupráce s OSVČ v pořádku
Aby spolupráce s OSVČ obstála, měla by splňovat několik znaků skutečně nezávislé činnosti:
- OSVČ si sama určuje, kdy a jak práci provede (v rámci dohodnutého termínu).
- Používá vlastní vybavení a úklidové prostředky (nebo je to jasně smluvně řešeno jako výjimka).
- Má více klientů, nejen vaši firmu.
- Nese vlastní podnikatelské riziko – například odpovědnost za vady práce.
- Fakturuje za výsledek práce, ne za odpracované hodiny pod vaším přímým dohledem.
Pokud těmto podmínkám spolupráce neodpovídá, je bezpečnější zvolit dohodu nebo pracovní poměr, i když to znamená vyšší náklady.
Srovnání nákladů a povinností
| Kritérium | Zaměstnanec (HPP) | Dohoda (DPP/DPČ) | OSVČ |
|---|---|---|---|
| Odvody za firmu | Sociální + zdravotní pojištění (~33,8 %) | Nad limitem stejné jako HPP | Žádné, OSVČ si platí sama |
| Administrativa | Vysoká (mzdy, evidence, BOZP) | Střední | Nízká (jen faktura) |
| Kontrola nad prací | Plná | Vysoká | Omezená (riziko švarcsystému) |
| Nárok na dovolenou/nemocenskou | Ano | Omezeně | Ne |
| Vhodné pro | Stálý tým, dlouhodobá spolupráce | Brigády, sezónní výpomoc | Specialisté, jednorázové zakázky |
Co se v praxi osvědčuje u úklidových firem
Většina stabilních úklidových firem v Česku kombinuje modely: jádro týmu tvoří zaměstnanci na HPP nebo DPČ, kteří zajišťují pravidelné zakázky a dodržují firemní standardy. Na sezónní špičky, jednorázové velké úklidy nebo specializované služby (mytí oken ve výškách, čištění koberců) se pak najímají OSVČ nebo externí dodavatelé.
Klíčové je mít od začátku jasně nastavené smlouvy a evidenci – kdo, kdy a za jakých podmínek pro vás pracuje. To se hodí nejen kvůli kontrolám, ale i kvůli plánování směn a fakturaci klientům.
Praktický tip: automatizujte, co jde
Bez ohledu na to, jaký model zvolíte, potřebujete přehled o tom, kdo má jakou směnu, kdo fakturuje a kdy klientovi vystavit doklad. Ruční tabulky rychle přestanou stačit, jakmile máte víc než pár lidí v terénu.
CleanWhale vám pomůže se online rezervacemi zákazníků, plánováním směn pro zaměstnance i OSVČ, automatickým vystavováním faktur a připomínkami pro tým i klienty – všechno na jednom místě. Podívejte se na ceník a plány nebo na přehled funkcí a zjistěte, jestli vám ušetří čas, který teď trávíte papírováním.