Cómo montar una empresa de limpieza en España: guía completa 2025

Montar una empresa de limpieza es uno de los negocios más accesibles que existen: la inversión inicial es baja, la demanda es constante y puedes empezar tú solo/a e ir creciendo. Pero "accesible" no significa "sin papeleo ni estrategia". En esta guía repasamos todo el proceso en España: desde el alta en Hacienda hasta cómo fijar tus tarifas y conseguir los primeros clientes.

1. Define qué tipo de negocio de limpieza vas a montar

Antes de rellenar un solo formulario, decide tu especialización. No es lo mismo limpiar pisos particulares que oficinas, y no es lo mismo limpiar cristaleras que hacer limpiezas de obra. Cada nicho tiene clientes, precios y necesidades de equipo distintos.

• Limpieza doméstica / servicio de asistenta: pisos y casas particulares, por horas o por servicio fijo semanal/quincenal.
• Limpieza comercial: oficinas, locales, clínicas, gimnasios, con contratos recurrentes y facturación más estable.
• Limpieza de pisos turísticos (Airbnb): rotación alta, urgencia entre huéspedes, buena rentabilidad por hora.
• Limpieza de cristales y fachadas.
• Limpieza de moquetas y tapicerías.
• Limpieza a presión (fachadas, terrazas, vados).

Si aún no tienes claro el nicho, hemos escrito guías específicas para cada uno:

• Cómo montar un servicio de limpieza doméstica / asistenta
• Cómo montar una empresa de limpieza de oficinas y comercios
• Cómo montar un negocio de limpieza para pisos turísticos y Airbnb
• Cómo montar un negocio de limpieza de moquetas
• Cómo montar un negocio de limpieza de cristales
• Cómo montar un negocio de limpieza a presión

2. Elige la forma jurídica: autónomo o sociedad

La gran mayoría de negocios de limpieza en España empiezan como autónomos, y es la opción recomendable si vas a trabajar solo/a o con 1-2 personas al principio.

Autónomo

• Alta en Hacienda (modelo 036/037) y en la Seguridad Social (RETA) antes de empezar a facturar.
• Cuota de autónomos con la tarifa plana para nuevos autónomos (desde unos 80 €/mes el primer año, según tramo de ingresos con el sistema de cotización por ingresos reales vigente desde 2023).
• Responsabilidad ilimitada: respondes con tu patrimonio personal.
• Trámites más rápidos y baratos que una sociedad.

Sociedad Limitada (SL)

• Recomendable si facturas mucho volumen, tienes varios socios o quieres separar tu patrimonio personal del del negocio.
• Capital social mínimo de 1 € (Ley de creación y crecimiento de empresas), aunque en la práctica se recomienda un mínimo razonable.
• Más gastos de gestoría y contabilidad (normalmente entre 60-150 €/mes).
• Trámite en notaría, Registro Mercantil y obtención de CIF.

Para empezar, lo habitual es darse de alta como autónomo y valorar el paso a SL cuando el negocio crece y contratas empleados de forma estable.

3. Trámites y alta en Hacienda paso a paso

1. Elige el epígrafe del IAE (Impuesto de Actividades Económicas): el más habitual es el 999 o, más específico, el epígrafe 849.5 "Servicios de limpieza de edificios y locales en general" dentro de la sección de actividades empresariales.
2. Alta censal (modelo 036/037) en la Agencia Tributaria: se hace de forma online con certificado digital, Cl@ve o en la oficina de Hacienda. Es gratuito.
3. Alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos): a través de la Seguridad Social, en un plazo máximo de 60 días antes o después de empezar la actividad.
4. Comprueba si necesitas licencia de actividad en tu ayuntamiento, especialmente si vas a tener un local (almacén, oficina) o vehículos rotulados.
5. Si vas a contratar empleados, deberás inscribirte como empresa en la Seguridad Social (código de cuenta de cotización) y dar de alta a cada trabajador antes de que empiece a trabajar.

4. IVA y facturación en el sector de la limpieza

Los servicios de limpieza en España tributan, con carácter general, al 21% de IVA. No hay un tipo reducido específico para limpieza de viviendas particulares salvo casos muy concretos (por ejemplo, algunos servicios de ayuda a domicilio prestados por entidades autorizadas dentro de servicios sociales, que sí pueden estar exentos).

Como autónomo, tendrás que presentar:

• Modelo 303 (IVA trimestral): declaras el IVA repercutido en tus facturas menos el soportado en tus gastos (productos, maquinaria, gasolina, etc.).
• Modelo 130 (pago fraccionado del IRPF): adelanto trimestral del impuesto sobre la renta si tributas en estimación directa.
• Modelo 390: resumen anual del IVA.
• Declaración de la Renta anual, donde se regulariza todo.

Cada factura que emitas debe incluir: tu nombre/razón social, NIF, dirección, número de factura correlativo, fecha, descripción del servicio, base imponible, tipo de IVA aplicado, cuota de IVA y total. Guarda copia de todas las facturas emitidas y recibidas: es obligatorio durante al menos 4 años.

5. Seguros y responsabilidad civil

No es obligatorio por ley tener un seguro para trabajar como limpiador/a autónomo, pero es muy recomendable y, en el caso de contratos con empresas o comunidades de propietarios, casi siempre te lo van a exigir:

• Seguro de responsabilidad civil: cubre daños a terceros (por ejemplo, si rompes un objeto de valor en casa del cliente o hay un accidente con productos químicos). El coste suele rondar entre 150 € y 400 €/año según la cobertura.
• Seguro de accidentes si trabajas en alturas (cristales, fachadas) o con maquinaria de presión.
• Seguro de mercancías/herramientas si tienes maquinaria cara (enceradoras, hidrolimpiadoras, aspiradoras industriales).

6. Equipo, productos y costes iniciales

Una de las grandes ventajas de este negocio es la baja inversión inicial. Una estimación realista para empezar solo/a con limpieza doméstica u oficinas pequeñas:

Si te especializas en moquetas, cristales en altura o limpieza a presión, la inversión en maquinaria sube considerablemente (una máquina de inyección-extracción o una hidrolimpiadora profesional pueden costar entre 800 € y 3.000 €).

7. Cómo calcular tus precios y hacer presupuestos

Fijar precios es uno de los errores más comunes al empezar: muchos autónomos se ponen precios demasiado bajos por miedo a perder clientes y acaban sin cubrir gastos. Ten en cuenta:

• Coste por hora real: suma tu cuota de autónomo, seguro, productos, desplazamientos y el tiempo que dedicas a gestión (presupuestos, llamadas, facturas) — no solo las horas de limpieza.
• Precios de referencia en España (2025): limpieza doméstica por horas: 12-16 €/hora en autónomo directo, 14-20 €/hora si es a través de empresa. Limpieza de oficinas: 10-14 €/hora según metros y frecuencia. Limpieza fin de obra: desde 4-8 €/m². Limpieza de pisos turísticos: 25-45 € por servicio según tamaño.
• Presupuesto cerrado vs. por horas: para clientes recurrentes conviene ofrecer un precio cerrado mensual; para servicios puntuales, cobra por horas o por metro cuadrado.
• Incluye siempre el IVA de forma clara en el presupuesto para evitar sorpresas y malentendidos con el cliente.

Un presupuesto profesional (aunque sea sencillo) transmite mucha más confianza que un precio dicho por WhatsApp. Detállalo con: tipo de servicio, frecuencia, metros aproximados, materiales incluidos o no, y validez de la oferta.

8. Cómo conseguir los primeros clientes

• Ficha de Google Business Profile: imprescindible para aparecer en búsquedas locales tipo "limpieza de pisos en [tu ciudad]".
• Grupos de vecinos y de Facebook/Nextdoor locales: muy efectivos para limpieza doméstica.
• Administradores de fincas y agencias inmobiliarias: buena fuente de clientes recurrentes para limpieza de comunidades y pisos entre inquilinos.
• Plataformas de anfitriones de Airbnb/Booking: si te especializas en turístico, contacta directamente con gestores de varios pisos.
• Referidos: ofrece un pequeño descuento a clientes que te recomienden a un vecino o familiar.
• Tarjetas y folletos en portales, tablones de comunidades y comercios locales siguen funcionando bien en limpieza doméstica.

9. Herramientas para gestionar el día a día

Cuando pasas de 2-3 clientes a 15-20, gestionar todo por WhatsApp y una libreta se vuelve caótico: reservas que se solapan, olvidos de facturación, clientes que no confirman. Un software de gestión te permite centralizar reservas online, cuadrar horarios de tu equipo, mandar recordatorios automáticos a los clientes y generar facturas sin perder horas cada semana.

Puedes ver cómo funciona todo esto en nuestras funcionalidades o comparar directamente los planes y precios según el tamaño de tu equipo.

10. Errores comunes al empezar

• No dar de alta en Hacienda antes de facturar la primera limpieza (aunque sea "solo un favor a un vecino").
• No firmar ni un mínimo acuerdo por escrito con clientes recurrentes (frecuencia, precio, condiciones de cancelación).
• Poner precios por debajo de coste para "ganar clientes rápido".
• No contratar seguro de responsabilidad civil y asumir el riesgo de un daño grande de bolsillo.
• Mezclar cuentas bancarias personales y del negocio desde el primer día.

Primeros pasos: resumen rápido

1. Define tu nicho (doméstico, oficinas, Airbnb, cristales, moquetas o presión).
2. Date de alta en Hacienda (036/037) y en el RETA.
3. Contrata un seguro de responsabilidad civil.
4. Define tus precios con margen real, no solo por intuición.
5. Crea tu ficha de Google Business y pide tus primeros referidos.
6. Monta un sistema de reservas, recordatorios y facturación desde el minuto uno.

Montar una empresa de limpieza en España es realista y rentable si haces bien los deberes desde el principio: papeleo en orden, precios calculados y un sistema para no perder tiempo en tareas administrativas. Con CleanWhale puedes gestionar reservas online, cuadrar la agenda de tu equipo, enviar recordatorios automáticos a tus clientes y facturar sin líos, todo desde un solo sitio. Echa un vistazo a nuestros planes y empieza a organizar tu negocio hoy mismo.