Питання "скільки грошей потрібно на старт" — перше, що зупиняє людей, які хочуть відкрити клінінгову компанію. Хтось чув про суми в 200 000 ₴, хтось вважає, що можна почати з 3000 ₴ і відром. Правда десь посередині, і вона залежить від формату: чи ви миєте самі, чи одразу наймаєте команду.
У цій статті — конкретні цифри по кожній статті витрат, актуальні для українського ринку 2024 року. Якщо ви ще не визначились із загальною стратегією запуску, спочатку варто прочитати повний гайд про те, як почати клінінговий бізнес — там покроковий план. Тут же — тільки цифри.
Два сценарії старту: соло-клінер і мала команда
Витрати кардинально різняться залежно від моделі:
- Соло (ви самі виконуєте прибирання) — мінімальний поріг входу, можна почати з 8 000–15 000 ₴.
- Команда з 2-3 клінерів — потрібно більше інвентарю, форма, транспорт, від 40 000 до 90 000 ₴.
Далі розберемо кожну статтю витрат окремо, щоб ви могли скласти свій бюджет під власний формат.
1. Реєстрація бізнесу: ФОП і податки
В Україні найпростіший шлях — реєстрація ФОП 2 групи єдиного податку (для роботи з фізособами) або 3 групи (якщо плануєте працювати і з юрособами). Реєстрацію можна зробити безкоштовно через застосунок Дія за 15-20 хвилин, оплативши лише банківські комісії за відкриття рахунку (зазвичай 0-200 ₴, залежно від банку).
| Стаття витрат | Орієнтовна вартість |
|---|---|
| Реєстрація ФОП через Дія | 0 ₴ |
| Відкриття рахунку ФОП у банку | 0–200 ₴ |
| Печатка (не обов'язково) | 250–500 ₴ |
| Єдиний податок 2 група (щомісяця) | ~1600–1800 ₴ (залежить від мінзарплати) |
| ЄСВ (щомісяця) | ~1760 ₴ |
Важливо: єдиний податок і ЄСВ — це не одноразові, а щомісячні платежі, які йдуть незалежно від того, чи був дохід у цьому місяці. Закладайте це в перші 2-3 місяці роботи, коли клієнтів ще мало.
2. Інвентар і витратні матеріали
Це найбільша стаття для соло-клінера. Базовий набір для домашнього/офісного прибирання:
- Пилосос (побутовий або миючий) — 2500–8000 ₴
- Набір мікрофібрових ганчірок і серветок — 300–600 ₴
- Швабра з відром-візком — 500–1200 ₴
- Хімія (універсальні засоби, для скла, сантехніки, підлоги) — 1000–1500 ₴ на старт
- Гумові рукавички, засоби захисту — 200–300 ₴
- Сумка/контейнер для перевезення інвентарю — 400–800 ₴
Разом на базовий набір: 5000–12 000 ₴. Якщо плануєте пропонувати послугу хімчистки м'яких меблів чи мийку вікон на висоті — додайте ще 3000–15 000 ₴ на спеціалізоване обладнання.
Для команди: помножуйте, але з розумом
Не потрібно купувати повний комплект на кожного клінера — досить 1-2 наборів на бригаду з 3 людей, якщо ви координуєте графік так, щоб інвентар встигав "подорожувати" між об'єктами. Це економить 30-40% на старті.
3. Транспорт
Якщо працюєте в межах одного району — можна обійтись громадським транспортом або власним авто без додаткових витрат. Якщо територія ширша:
- Пальне/проїзд — 2000–5000 ₴/місяць
- Оренда авто (за потреби) — від 8000 ₴/місяць
Більшість початківців у цьому бізнесі не купують окреме авто на старті — це виправдано лише після 15-20 регулярних об'єктів.
4. Форма та брендування
Не обов'язково на старті, але додає довіри клієнтам:
- Футболки/худі з логотипом (на 2-3 людини) — 1500–3000 ₴
- Візитки — 300–500 ₴
- Простий логотип (фрилансер або нейромережа) — 0–1500 ₴
5. Реклама та залучення перших клієнтів
Це стаття, на якій найчастіше економлять — і даремно. Без клієнтів решта витрат безглузді.
- Створення сторінки в Instagram/Facebook — безкоштовно, витрати часу
- Таргетована реклама (перший місяць, тест) — 2000–5000 ₴
- Реєстрація на локальних дошках оголошень (OLX Робота, тощо) — здебільшого безкоштовно або 100-300 ₴ за просування
- Просте сайт-візитка або лендінг — 0 ₴ (конструктор) до 5000 ₴ (фрилансер)
Мінімальний бюджет на маркетинг у перший місяць — 2000-3000 ₴. Це не розкіш, а необхідність, якщо ви хочете отримати перших клієнтів швидше, ніж за 2-3 місяці сарафанного радіо.
6. Софт для керування бізнесом
Багато хто забуває закласти цю статтю, а потім втрачає гроші на пропущених записах, плутанині з графіком чи забутих рахунках. Навіть на старті варто мати систему, яка веде облік клієнтів, розклад виїздів і нагадування про оплату — вручну в блокноті чи Excel це швидко перетворюється на хаос вже після 10-15 клієнтів.
Витрати на просте рішення — від 0 ₴ (безкоштовні тарифи) до 1000-2000 ₴/місяць за повноцінну CRM для клінінгу з онлайн-бронюванням і автоматичними нагадуваннями.
Зведена таблиця: скільки потрібно на старт
| Стаття витрат | Соло-клінер | Команда 2-3 особи |
|---|---|---|
| Реєстрація ФОП | 0 ₴ | 0 ₴ |
| Інвентар і хімія | 5 000–12 000 ₴ | 10 000–20 000 ₴ |
| Транспорт (перший місяць) | 0–2 000 ₴ | 2 000–8 000 ₴ |
| Форма/брендування | 0–1 500 ₴ | 2 000–4 000 ₴ |
| Реклама (перший місяць) | 2 000–3 000 ₴ | 3 000–7 000 ₴ |
| Софт для керування | 0–500 ₴ | 500–2 000 ₴ |
| Податки (перший місяць) | ~3 400 ₴ | ~3 400 ₴ на ФОП + зарплата команді |
| Разом на перший місяць | ~11 000–22 000 ₴ | ~21 000–44 000 ₴ |
Як зменшити стартові витрати без шкоди якості
- Купуйте хімію оптом у постачальників, а не в роздрібних магазинах — економія 20-30%.
- Почніть з базового набору послуг (підтримуюче прибирання квартир/офісів), а генеральне та спецпослуги додавайте пізніше, коли з'явиться стабільний потік клієнтів.
- Використовуйте безкоштовні тарифи софту для перших 5-10 клієнтів, переходьте на платні функції, коли обсяг виправдає витрати.
- Не орендуйте офіс — на старті він не потрібен, всі комунікації можна вести онлайн.
Коли витрати окупляться
При середньому чеку 500-800 ₴ за прибирання квартири і 15-20 замовленнях на місяць, соло-клінер виходить на окупність стартових витрат за 1-2 місяці. Для команди термін довший — 2-4 місяці, оскільки більша частина доходу йде на зарплату та податки на початку.
Чесний висновок
Мінімальний реалістичний бюджет для старту в Україні — 10 000-15 000 ₴, якщо ви починаєте самостійно і плануєте поступово реінвестувати перший дохід у розвиток. Комфортний бюджет, який дозволяє одразу працювати якісно і не економити на дрібницях — 20 000-30 000 ₴.
Незалежно від бюджету, з першого дня варто вести облік клієнтів і фінансів системно — це не про красиву картинку, а про те, щоб не втрачати гроші через пропущені записи чи забуті рахунки. CleanWhale дає онлайн-бронювання, автоматичний розклад, виставлення рахунків та нагадування клієнтам — усе, що потрібно, щоб не тримати бізнес у голові чи блокноті. Подивіться тарифи або перегляньте повний список функцій, щоб зрозуміти, чи підходить це вашому формату старту.